Dentons — міжнародна юридична фірма, що надає юридичні, комплаєнс- і консалтингові послуги через свої фірми-учасниці та афілійовані структури більш ніж у 160 країнах і регіонах. Фірма допомагає компаніям розвивати бізнес, управляти ризиками та операційною діяльністю, залучати фінансування, проводити злиття і поглинання, отримувати податкові консультації, вирішувати питання протидії хабарництву та корупції, а також реалізовувати проєкти центрів обробки даних. Dentons також бере участь у міжнародних ініціативах і ділиться практичними юридичними знаннями на вебінарах та в аналітичних матеріалах для керівників юридичних служб і штатних юристів компаній.
Фахівець із нарахування заробітної плати та звітності HR — Dentons, гібридна робота у Варшаві
Підтримка польських HR-операцій Dentons у сферах нарахування заробітної плати, даних працівників, адміністрування пільг і звітності. Координація точних і відповідних вимогам HR-процесів та підтримка працівників, керівників і внутрішніх зацікавлених сторін.
Опис
- Координувати HR-адміністрування на всіх етапах життєвого циклу працівника — від прийняття на роботу та звільнення до оновлення даних працівників
- Підтримувати точність і актуальність даних працівників, файлів із нарахування заробітної плати та HR-документації у відповідних системах
- Опрацьовувати зміни умов праці, переведення, продовження договорів і пов’язані з ними зміни в системах
- Збирати, звіряти та перевіряти дані для нарахування заробітної плати, зокрема оклади, відсутності, понаднормові години та надбавки
- Співпрацювати з відділами HR, фінансів, бухгалтерії та зовнішнім провайдером нарахування заробітної плати для координації процесів
- Адмініструвати пільги, зокрема медичне обслуговування, страхування життя, PPK і платформу Worksmile
- Опрацьовувати запитання працівників і керівників, забезпечуючи оперативну щоденну підтримку
- Оформлювати довідки з місця роботи, підтвердження та іншу необхідну HR-документацію
- Готувати регулярні й разові HR-звіти та допомагати з їх аналізом для HR і керівництва
- Брати участь у порівняльному аналізі заробітних плат, підготовці звітності щодо винагород і щорічному перегляді компенсацій
- Допомагати в HR-ініціативах, пов’язаних з автоматизацією, цифровою трансформацією, удосконаленням процесів і змінами в польському трудовому законодавстві
- Підтримувати в актуальному стані інструкції з HR-процесів, календарі, контрольні списки та матеріали бази знань
Вимоги
- Бажана вища освіта у сфері HR, нарахування заробітної плати, фінансів, адміністрування, права або суміжної дисципліни
- Щонайменше чотири роки досвіду в нарахуванні заробітної плати, HR-адмініструванні або HR-операціях
- Глибокі практичні знання польського трудового законодавства, нарахування заробітної плати, робочого часу, пільг і HR-процедур
- Практичний досвід підготовки або перевірки нарахування заробітної плати, ведення даних працівників, підготовки HR-звітів і роботи з HR- або payroll-системами
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel
- Вільне володіння польською та англійською мовами
- Висока організованість і уважність до деталей, відповідальне ставлення до роботи та надійне дотримання строків
- Чітка комунікація, проактивний підхід до вирішення проблем і необхідна обережність під час роботи з конфіденційною інформацією
Переваги
- Приватне медичне обслуговування через Medicover
- Картка MultiSport
- Система Benefit Cafeteria
- Можливість оформити приватне страхування
- Додатковий вихідний у день народження
- Можливості навчання та розвитку відповідно до ваших потреб
- Гібридна робота в сучасному офісі в центрі Варшави