Dentons adalah firma hukum global yang menyediakan layanan hukum, kepatuhan, dan konsultasi melalui firma anggota serta afiliasinya di lebih dari 160 lokasi. Pekerjaannya mendukung perusahaan dalam pertumbuhan, manajemen risiko, operasional, pembiayaan, merger dan akuisisi, konsultasi pajak, masalah penyuapan dan korupsi, serta proyek pusat data. Firma ini juga berkontribusi pada berbagai inisiatif internasional dan membagikan wawasan hukum praktis melalui webinar serta materi kepemimpinan pemikiran untuk penasihat umum dan tim hukum internal.
Spesialis Penggajian dan Pelaporan SDM – Dentons, Hybrid di Warsawa
Mendukung operasional SDM Polandia Dentons dalam penggajian, data karyawan, administrasi tunjangan, dan pelaporan. Mengkoordinasikan proses SDM yang akurat dan sesuai ketentuan sambil mendukung karyawan, manajer, dan pemangku kepentingan internal.
Deskripsi
- Mengawasi administrasi SDM sepanjang siklus hidup karyawan, mulai dari orientasi hingga pengakhiran hubungan kerja dan pembaruan data karyawan
- Menjaga agar catatan karyawan, berkas penggajian, dan dokumentasi SDM tetap akurat dan mutakhir di seluruh sistem terkait
- Memproses perubahan hubungan kerja, pemindahan, perpanjangan kontrak, dan perubahan terkait dalam sistem
- Mengumpulkan, merekonsiliasi, dan memvalidasi data penggajian yang mencakup gaji, ketidakhadiran, lembur, dan tunjangan
- Bekerja sama dengan SDM, Keuangan, Akuntansi, dan penyedia penggajian eksternal untuk mengoordinasikan kegiatan penggajian
- Mengelola tunjangan seperti layanan kesehatan, asuransi jiwa, PPK, dan platform Worksmile
- Menangani pertanyaan SDM dari karyawan dan manajer sambil memberikan dukungan harian yang responsif
- Menerbitkan surat keterangan kerja, konfirmasi, dan dokumentasi SDM lain yang diperlukan
- Menyusun laporan SDM dan penggajian berkala maupun satu kali serta membantu analisis untuk SDM dan manajemen
- Berkontribusi pada pembandingan gaji, pelaporan kompensasi, dan kegiatan tinjauan kompensasi tahunan
- Membantu inisiatif SDM yang melibatkan otomatisasi, transformasi digital, peningkatan proses, dan perubahan undang-undang ketenagakerjaan Polandia
- Menjaga panduan proses SDM, kalender, daftar periksa, dan konten basis pengetahuan tetap terpelihara dengan baik
Persyaratan
- Latar belakang pendidikan tinggi di bidang SDM, penggajian, keuangan, administrasi, hukum, atau disiplin terkait lebih disukai
- Setidaknya empat tahun pengalaman dalam penggajian SDM, administrasi SDM, atau operasional SDM
- Pengetahuan kerja yang kuat tentang undang-undang ketenagakerjaan Polandia, penggajian, waktu kerja, tunjangan, dan prosedur SDM
- Pengalaman langsung menyiapkan atau memeriksa penggajian, memelihara data karyawan, membuat laporan SDM, dan menggunakan sistem SDM atau penggajian
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, khususnya Excel
- Fasih berbahasa Polandia dan Inggris
- Sangat terorganisasi dan teliti, dengan rasa tanggung jawab yang kuat serta kemampuan mengelola tenggat waktu secara andal
- Komunikator yang jelas dengan pendekatan proaktif dalam memecahkan masalah dan kebijaksanaan yang diperlukan untuk menangani informasi rahasia
Tunjangan
- Layanan kesehatan swasta melalui Medicover
- Kartu MultiSport
- Sistem Benefit Cafeteria
- Pilihan untuk mengikuti asuransi swasta
- Satu hari libur tambahan pada hari ulang tahun
- Peluang pembelajaran dan pengembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda
- Pekerjaan hybrid dengan kantor modern di pusat Warsawa