Dentons on maailmanlaajuinen asianajotoimisto, joka tarjoaa oikeudellisia, compliance- ja konsultointipalveluja jäsenyritystensä ja yhteistyökumppaneidensa kautta yli 160 toimipaikassa. Sen työ tukee yrityksiä kasvussa, riskienhallinnassa, toiminnassa, rahoituksessa, fuusioissa ja yritysostoissa, veroneuvonnassa, lahjonnan ja korruption torjunnassa sekä datakeskushankkeissa. Asianajotoimisto osallistuu myös kansainvälisiin aloitteisiin ja jakaa käytännönläheistä oikeudellista tietoa webinaareissa ja ajatusjohtajuussisällöissä yleisjuristeille ja yritysten omille lakitiimeille.
HR-palkanlaskennan ja raportoinnin asiantuntija – Dentons, Varsova, hybridityö
Tuet Dentonsin Poolan HR-toimintoja palkanlaskennan, henkilöstötietojen, etujen hallinnoinnin ja raportoinnin parissa. Koordinoit tarkkoja ja säädöstenmukaisia HR-prosesseja sekä tuet työntekijöitä, esihenkilöitä ja sisäisiä sidosryhmiä.
Kuvaus
- Vastaat HR-hallinnosta koko työsuhteen elinkaaren ajan perehdytyksestä työsuhteen päättämiseen ja henkilöstötietojen päivityksiin
- Pidät työntekijätiedot, palkanlaskenta-aineistot ja HR-dokumentaation ajan tasalla kaikissa asiaankuuluvissa järjestelmissä
- Käsittelet työsuhdemuutokset, siirrot, sopimusten jatkot ja niihin liittyvät järjestelmäpäivitykset
- Kokoat, täsmäytät ja tarkistat palkkojen, poissaolojen, ylityön ja lisien palkanlaskentatiedot
- Työskentelet HR:n, taloushallinnon, kirjanpidon ja ulkoisen palkanlaskentakumppanin kanssa palkanlaskennan koordinoimiseksi
- Hallinnoit etuja, kuten sairaanhoitoa, henkivakuutusta, PPK:ta ja Worksmile-alustaa
- Vastaat työntekijöiden ja esihenkilöiden HR-kysymyksiin ja tarjoat nopeaa päivittäistä tukea
- Laadit työtodistuksia, vahvistuksia ja muita tarvittavia HR-dokumentteja
- Tuotat säännöllisiä ja kertaluonteisia HR- ja palkkaraportteja sekä osallistut HR:n ja johdon analyysien tekemiseen
- Osallistut palkkavertailuihin, palkitsemisraportointiin ja vuosittaisiin palkitsemisen tarkistuksiin
- Tuet automaatioon, digitaaliseen muutokseen, prosessien kehittämiseen ja Puolan työlainsäädännön muutoksiin liittyviä HR-hankkeita
- Pidät HR-prosessiohjeet, kalenterit, tarkistuslistat ja tietopankin sisällöt hyvin ylläpidettyinä
Vaatimukset
- Soveltuva korkeakoulututkinto henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, rahoituksen, hallinnon, oikeustieteen tai muulta vastaavalta alalta katsotaan eduksi
- Vähintään neljän vuoden kokemus HR-palkanlaskennasta, HR-hallinnosta tai HR-toiminnoista
- Vankka työlainsäädännön, palkanlaskennan, työajan, henkilöstöetujen ja HR-menettelyjen tuntemus Puolassa
- Käytännön kokemus palkanlaskennan valmistelusta tai tarkistamisesta, henkilöstötietojen ylläpidosta, HR-raporttien laatimisesta sekä HR- tai palkanlaskentajärjestelmien käytöstä
- Edistynyt Microsoft Office -osaaminen, erityisesti Excel
- Sujuva puolan ja englannin kielen taito
- Erittäin järjestelmällinen ja tarkka työskentelytapa, vahva vastuunotto ja luotettava määräaikojen hallinta
- Selkeä viestijä, jolla on ennakoiva ote ongelmanratkaisuun ja luottamuksellisten tietojen käsittelyyn tarvittava hienotunteisuus
Edut
- Yksityinen sairaanhoito Medicoverin kautta
- MultiSport-kortti
- Benefit Cafeteria -järjestelmä
- Mahdollisuus liittyä yksityiseen vakuutukseen
- Ylimääräinen vapaapäivä syntymäpäivänä
- Tarpeisiisi mukautettuja oppimis- ja kehittymismahdollisuuksia
- Hybridityö modernissa toimistossa Varsovan keskustassa