Dentons est un cabinet d’avocats international qui fournit des services juridiques, de conformité et de conseil par l’intermédiaire de ses cabinets membres et de ses sociétés affiliées dans plus de 160 implantations. Son activité accompagne les entreprises dans des domaines tels que la croissance, la gestion des risques, les opérations, le financement, les fusions-acquisitions, le conseil fiscal, les questions liées à la lutte contre la corruption et les projets de centres de données. Le cabinet contribue également à des initiatives internationales et partage des connaissances juridiques pratiques au moyen de webinaires et de contenus de réflexion destinés aux directeurs juridiques et aux équipes juridiques internes.
Spécialiste paie et reporting RH – Dentons, Varsovie hybride
Contribuez aux opérations RH de Dentons en Pologne dans les domaines de la paie, des données collaborateurs, de l’administration des avantages et du reporting. Coordonnez des processus RH précis et conformes tout en accompagnant les collaborateurs, les managers et les parties prenantes internes.
Description
- Superviser l’administration RH tout au long du cycle de vie des collaborateurs, de l’intégration au départ en passant par les mises à jour des données
- Garantir l’exactitude et l’actualisation des dossiers collaborateurs, des fichiers de paie et de la documentation RH dans les systèmes concernés
- Traiter les changements d’emploi, les transferts, les prolongations de contrat et les modifications correspondantes dans les systèmes
- Compiler, rapprocher et valider les éléments de paie couvrant les salaires, les absences, les heures supplémentaires et les indemnités
- Collaborer avec les équipes RH, Finance, Comptabilité et le prestataire externe de paie afin de coordonner les activités de paie
- Administrer les avantages tels que les soins médicaux, l’assurance vie, le PPK et la plateforme Worksmile
- Répondre aux questions RH des collaborateurs et des managers en fournissant un accompagnement quotidien réactif
- Émettre les certificats de travail, attestations et autres documents RH requis
- Produire des rapports RH et paie récurrents ou ponctuels et contribuer à leur analyse pour les RH et la direction
- Contribuer aux études comparatives salariales, aux rapports de rémunération et aux activités annuelles de revue de la rémunération
- Participer aux initiatives RH liées à l’automatisation, à la transformation numérique, à l’amélioration des processus et aux évolutions du droit du travail polonais
- Maintenir à jour les guides de processus RH, calendriers, listes de contrôle et contenus de la base de connaissances
Exigences
- Une formation supérieure en RH, paie, finance, administration, droit ou dans un domaine connexe est souhaitée
- Au moins quatre ans d’expérience en paie, administration RH ou opérations RH
- Excellente connaissance pratique du droit du travail polonais, de la paie, du temps de travail, des avantages et des procédures RH
- Expérience pratique dans la préparation ou le contrôle de la paie, la tenue des données collaborateurs, la production de rapports RH et l’utilisation de systèmes RH ou de paie
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel
- Maîtrise du polonais et de l’anglais
- Très organisé et attentif aux détails, avec un fort sens des responsabilités et une gestion fiable des délais
- Bon communicant, avec une approche proactive de la résolution de problèmes et la discrétion nécessaire pour traiter des informations confidentielles
Avantages
- Soins médicaux privés via Medicover
- Carte MultiSport
- Système de cafeteria d’avantages
- Possibilité de souscrire une assurance privée
- Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire
- Opportunités d’apprentissage et de développement adaptées à vos besoins
- Travail hybride dans un bureau moderne au centre de Varsovie