Dentons — международная юридическая фирма, предоставляющая юридические, комплаенс- и консультационные услуги через свои фирмы-участники и аффилированные структуры более чем в 160 странах и регионах. Фирма помогает компаниям развивать бизнес, управлять рисками и операционной деятельностью, привлекать финансирование, проводить слияния и поглощения, получать налоговые консультации, решать вопросы противодействия взяточничеству и коррупции, а также реализовывать проекты центров обработки данных. Dentons также участвует в международных инициативах и делится практическими юридическими знаниями на вебинарах и в аналитических материалах для руководителей юридических служб и штатных юристов компаний.
Специалист по расчету заработной платы и отчетности HR — Dentons, гибридный формат в Варшаве
Поддержка польских HR-операций Dentons в области расчета заработной платы, данных сотрудников, администрирования льгот и отчетности. Координация точных и соответствующих требованиям HR-процессов, а также поддержка сотрудников, руководителей и внутренних заинтересованных сторон.
Описание
- Координировать HR-администрирование на всех этапах жизненного цикла сотрудника — от приема на работу и увольнения до обновления данных сотрудников
- Поддерживать точность и актуальность данных сотрудников, файлов по расчету заработной платы и HR-документации во всех соответствующих системах
- Обрабатывать изменения условий труда, переводы, продление договоров и связанные с ними изменения в системах
- Собирать, сверять и проверять данные для расчета заработной платы, включая оклады, отсутствия, сверхурочные часы и надбавки
- Взаимодействовать с отделами HR, финансов, бухгалтерии и внешним провайдером расчета заработной платы для координации расчетных процессов
- Администрировать льготы, включая медицинское обслуживание, страхование жизни, PPK и платформу Worksmile
- Отвечать на вопросы сотрудников и руководителей, обеспечивая оперативную повседневную поддержку
- Оформлять справки с места работы, подтверждения и другую необходимую HR-документацию
- Готовить регулярные и разовые HR-отчеты и помогать с их анализом для HR-подразделения и руководства
- Участвовать в сравнительном анализе заработных плат, подготовке отчетности по вознаграждениям и ежегодном пересмотре компенсаций
- Помогать в HR-инициативах, связанных с автоматизацией, цифровой трансформацией, совершенствованием процессов и изменениями в польском трудовом законодательстве
- Поддерживать в актуальном состоянии инструкции по HR-процессам, календари, контрольные списки и материалы базы знаний
Требования
- Предпочтительно высшее образование в области HR, расчета заработной платы, финансов, администрирования, права или смежной дисциплины
- Не менее четырех лет опыта в расчете заработной платы, HR-администрировании или HR-операциях
- Глубокое практическое знание польского трудового законодательства, расчета заработной платы, рабочего времени, льгот и HR-процедур
- Практический опыт подготовки или проверки расчета заработной платы, ведения данных сотрудников, подготовки HR-отчетов и работы с HR- или payroll-системами
- Продвинутое владение Microsoft Office, особенно Excel
- Свободное владение польским и английским языками
- Высокая организованность и внимательность к деталям, развитое чувство ответственности и умение надежно соблюдать сроки
- Умение ясно общаться, проактивный подход к решению проблем и необходимая конфиденциальность при работе с закрытой информацией
Преимущества
- Частное медицинское обслуживание через Medicover
- Карта MultiSport
- Система Benefit Cafeteria
- Возможность оформить частное страхование
- Дополнительный выходной в день рождения
- Возможности обучения и развития с учетом ваших потребностей
- Гибридный формат работы в современном офисе в центре Варшавы