Dentonsは、加盟法律事務所や関連会社を通じて、世界160か所以上で法務、コンプライアンス、コンサルティングサービスを提供するグローバル法律事務所です。企業の成長、リスク管理、事業運営、資金調達、合併・買収、税務アドバイザリー、贈収賄・腐敗防止、データセンタープロジェクトなどを支援しています。また、国際的な取り組みにも参加し、ウェビナーや知見の発信を通じて、ゼネラルカウンセルや企業内法務チームに実務的な法的情報を提供しています。
人事給与・レポーティングスペシャリスト — Dentons、ワルシャワのハイブリッド勤務
給与計算、従業員データ、福利厚生管理、レポーティングを含む、Dentonsのポーランド人事業務を支援します。正確でコンプライアンスに準拠した人事プロセスを調整し、従業員、マネージャー、社内関係者をサポートします。
仕事内容
- 入社、退社、従業員情報の更新まで、従業員ライフサイクル全体にわたる人事管理を担当する
- 関連システム上の従業員記録、給与ファイル、人事文書を正確かつ最新の状態に保つ
- 雇用条件の変更、異動、契約延長および関連するシステム更新を処理する
- 給与、欠勤、残業、手当を含む給与計算データを取りまとめ、照合し、検証する
- 人事、財務、経理チームおよび外部給与計算業者と連携し、給与関連業務を調整する
- 医療ケア、生命保険、PPK、Worksmileプラットフォームなどの福利厚生を管理する
- 従業員やマネージャーからの人事に関する問い合わせに対応し、日常的なサポートを迅速に提供する
- 雇用証明書、各種確認書、その他必要な人事文書を発行する
- 定期および臨時の人事・給与レポートを作成し、人事部門や経営層向けの分析を支援する
- 給与ベンチマーク、報酬レポート、年次報酬レビューに関する活動に貢献する
- 自動化、デジタルトランスフォーメーション、業務改善、ポーランド労働法の変更に関する人事施策を支援する
- 人事プロセスガイド、カレンダー、チェックリスト、ナレッジベースの内容を適切に維持する
応募要件
- 人事、給与、財務、総務、法務または関連分野の高等教育を修了していることが望ましい
- 人事給与、人事管理または人事業務で4年以上の経験
- ポーランド労働法、給与、労働時間、福利厚生、人事手続きに関する確かな実務知識
- 給与の作成または確認、従業員データの管理、人事レポートの作成、人事・給与システムの使用経験
- Microsoft Office、特にExcelの高度なスキル
- ポーランド語と英語に堪能であること
- 整理能力と細部への注意力が高く、強い当事者意識を持ち、期限を確実に管理できること
- 明確なコミュニケーション力を持ち、主体的に問題解決に取り組み、機密情報を扱うための慎重さを備えていること
福利厚生
- Medicoverによる民間医療ケア
- MultiSportカード
- Benefit Cafeteriaシステム
- 民間保険に加入できる制度
- 誕生日の追加休暇1日
- ニーズに合わせた学習・能力開発の機会
- ワルシャワ中心部のモダンなオフィスでのハイブリッド勤務