Dentons er et globalt advokatfirma som tilbyr juridiske tjenester, etterlevelse av regelverk og rådgivning gjennom sine medlemsfirmaer og tilknyttede selskaper på mer enn 160 steder. Firmaets arbeid støtter virksomheter med vekst, risikostyring, drift, finansiering, fusjoner og oppkjøp, skatterådgivning, spørsmål knyttet til bestikkelser og korrupsjon samt datasenterprosjekter. Firmaet bidrar også til internasjonale initiativer og deler praktisk juridisk innsikt gjennom webinarer og faglige publikasjoner for juridiske direktører og interne juridiske team.
HR-lønns- og rapporteringsspesialist – Dentons, Warszawa hybrid
Støtt Dentons' polske HR-drift innen lønn, medarbeiderdata, administrasjon av personalgoder og rapportering. Koordiner nøyaktige og regelverkstilpassede HR-prosesser, og gi støtte til medarbeidere, ledere og interne interessenter.
Beskrivelse
- Ha ansvar for HR-administrasjon gjennom hele medarbeiderens livssyklus, fra onboarding og avslutning til oppdatering av medarbeideropplysninger
- Sørge for at medarbeiderregistre, lønnsfiler og HR-dokumentasjon er korrekte og oppdaterte i relevante systemer
- Behandle endringer i ansettelser, overføringer, kontraktsforlengelser og tilhørende systemendringer
- Utarbeide, avstemme og validere lønnsgrunnlag for lønn, fravær, overtid og tillegg
- Samarbeide med HR, økonomi, regnskap og den eksterne lønnsleverandøren for å koordinere lønnsaktiviteter
- Administrere personalgoder som medisinsk behandling, livsforsikring, PPK og Worksmile-plattformen
- Håndtere HR-spørsmål fra medarbeidere og ledere og gi rask daglig støtte
- Utstede arbeidsbekreftelser, bekreftelser og annen nødvendig HR-dokumentasjon
- Utarbeide regelmessige og ad hoc HR- og lønnsrapporter og bidra til analyser for HR og ledelsen
- Bidra til lønnsbenchmarking, kompensasjonsrapportering og årlige lønnsgjennomganger
- Bistå med HR-initiativer innen automatisering, digital transformasjon, prosessforbedring og endringer i polsk arbeidsrett
- Vedlikeholde veiledninger for HR-prosesser, kalendere, sjekklister og innhold i kunnskapsbasen
Krav
- Høyere utdanning innen HR, lønn, økonomi, administrasjon, jus eller et beslektet fagområde er ønskelig
- Minst fire års erfaring med HR-lønn, HR-administrasjon eller HR-drift
- Solid praktisk kunnskap om polsk arbeidsrett, lønn, arbeidstid, personalgoder og HR-prosedyrer
- Praktisk erfaring med å forberede eller kontrollere lønn, vedlikeholde medarbeiderdata, utarbeide HR-rapporter og bruke HR- eller lønnssystemer
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
- Flytende polsk og engelsk
- Svært strukturert og detaljorientert, med sterk ansvarsfølelse og god evne til å overholde frister
- Tydelig kommunikator med en proaktiv tilnærming til problemløsning og den diskresjonen som kreves for å håndtere konfidensiell informasjon
Fordeler
- Privat medisinsk behandling gjennom Medicover
- MultiSport-kort
- Benefit Cafeteria-system
- Mulighet til å tegne privat forsikring
- En ekstra fridag på bursdagen din
- Lærings- og utviklingsmuligheter tilpasset dine behov
- Hybridarbeid på et moderne kontor sentralt i Warszawa