Dentons er et globalt advokatfirma, der leverer juridiske ydelser, compliance og rådgivning gennem sine medlemsfirmaer og tilknyttede virksomheder på mere end 160 lokationer. Firmaets arbejde hjælper virksomheder med vækst, risikostyring, drift, finansiering, fusioner og opkøb, skatterådgivning, spørgsmål om bestikkelse og korruption samt datacenterprojekter. Firmaet bidrager også til internationale initiativer og deler praktisk juridisk indsigt gennem webinarer og faglige udgivelser for juridiske direktører og interne juridiske teams.
HR-løn- og rapporteringsspecialist – Dentons, Warszawa hybrid
Understøt Dentons' polske HR-drift inden for løn, medarbejderdata, administration af personalegoder og rapportering. Koordiner korrekte og compliant HR-processer, og yde support til medarbejdere, ledere og interne interessenter.
Beskrivelse
- Varetage HR-administration gennem hele medarbejderens livscyklus, fra onboarding og fratrædelse til opdatering af medarbejderoplysninger
- Sikre, at medarbejderregistre, lønfiler og HR-dokumentation er korrekte og opdaterede i relevante systemer
- Behandle ændringer i ansættelser, overførsler, kontraktforlængelser og tilhørende systemændringer
- Udarbejde, afstemme og validere løninput for lønninger, fravær, overarbejde og tillæg
- Samarbejde med HR, Finance, Accounting og den eksterne lønleverandør om koordinering af lønaktiviteter
- Administrere personalegoder som lægehjælp, livsforsikring, PPK og Worksmile-platformen
- Håndtere HR-spørgsmål fra medarbejdere og ledere og yde hurtig daglig support
- Udstede ansættelsesbeviser, bekræftelser og anden nødvendig HR-dokumentation
- Udarbejde tilbagevendende og ad hoc HR- og lønrapporter samt bidrage til analyser for HR og ledelsen
- Bidrage til lønbenchmarking, rapportering om kompensation og årlige lønrevisioner
- Assistere med HR-initiativer inden for automatisering, digital transformation, procesforbedring og ændringer i polsk arbejdsret
- Vedligeholde vejledninger til HR-processer, kalendere, tjeklister og indhold i vidensbasen
Krav
- En videregående uddannelse inden for HR, løn, økonomi, administration, jura eller et beslægtet område foretrækkes
- Mindst fire års erfaring med HR-løn, HR-administration eller HR-drift
- Stærkt praktisk kendskab til polsk arbejdsret, løn, arbejdstid, personalegoder og HR-procedurer
- Praktisk erfaring med at forberede eller kontrollere løn, vedligeholde medarbejderdata, udarbejde HR-rapporter og bruge HR- eller lønsystemer
- Avancerede færdigheder i Microsoft Office, især Excel
- Flydende polsk og engelsk
- Meget struktureret og detaljeorienteret med stærkt ejerskab og pålidelig overholdelse af deadlines
- Tydelig kommunikator med en proaktiv tilgang til problemløsning og den diskretion, der kræves ved håndtering af fortrolige oplysninger
Fordele
- Privat lægehjælp gennem Medicover
- MultiSport-kort
- Benefit Cafeteria-system
- Mulighed for at tegne en privat forsikring
- En ekstra fridag på din fødselsdag
- Lærings- og udviklingsmuligheder tilpasset dine behov
- Hybridarbejde på et moderne kontor i det centrale Warszawa