Dentons е глобална адвокатска кантора, която чрез своите фирми членове и свързани дружества предоставя правни, консултантски услуги в областта на съответствието и други консултантски услуги на над 160 места. Нейната работа подпомага бизнеса в областите на растежа, управлението на риска, операциите, финансирането, сливанията и придобиванията, данъчното консултиране, въпросите, свързани с подкупите и корупцията, както и проектите за центрове за данни. Кантората също допринася за международни инициативи и споделя практически правни знания чрез уебинари и аналитични материали с главни юрисконсулти и вътрешни правни екипи.
Специалист по ТРЗ и отчитане в HR – Dentons, хибридна работа във Варшава
Подпомагане на полските HR операции на Dentons в областта на работната заплата, данните за служителите, администрирането на придобивките и отчетността. Координиране на точни и съответстващи на изискванията HR процеси и подкрепа за служители, мениджъри и вътрешни заинтересовани страни.
Описание
- Надзор на HR администрацията през целия жизнен цикъл на служителя – от назначаването и напускането до актуализирането на данните за служителите
- Поддържане на точни и актуални досиета на служителите, файлове за работната заплата и HR документация във всички съответни системи
- Обработване на промени в трудовите отношения, прехвърляния, удължаване на договори и свързаните с тях промени в системите
- Събиране, съгласуване и проверка на входните данни за работната заплата, включително заплати, отсъствия, извънреден труд и добавки
- Работа с HR, Финанси, Счетоводство и външния доставчик на услуги за работната заплата за координиране на дейностите по заплащането
- Администриране на придобивки като медицинска помощ, животозастраховане, PPK и платформата Worksmile
- Отговаряне на HR въпроси от служители и мениджъри и предоставяне на бърза ежедневна подкрепа
- Издаване на удостоверения за трудова заетост, потвърждения и друга необходима HR документация
- Изготвяне на периодични и еднократни HR отчети и отчети за работната заплата и съдействие при анализи за HR и ръководството
- Участие в сравнителния анализ на заплатите, отчитането на възнагражденията и дейностите по годишен преглед на възнагражденията
- Съдействие при HR инициативи, свързани с автоматизация, дигитална трансформация, подобряване на процесите и промени в полското трудово законодателство
- Поддържане на ръководствата за HR процеси, календарите, контролните списъци и съдържанието на базата от знания в актуален вид
Изисквания
- Предпочита се висше образование в областта на HR, работната заплата, финансите, администрацията, правото или сродна дисциплина
- Най-малко четири години опит в HR работна заплата, HR администрация или HR операции
- Много добро работно познаване на полското трудово законодателство, работната заплата, работното време, придобивките и HR процедурите
- Практически опит в подготовката или проверката на работната заплата, поддържането на данни за служителите, изготвянето на HR отчети и работата с HR или системи за работна заплата
- Напреднали умения с Microsoft Office, особено Excel
- Свободно владеене на полски и английски език
- Отлична организираност и внимание към детайлите, силно чувство за отговорност и надеждно спазване на сроковете
- Ясен комуникатор с проактивен подход към решаването на проблеми и необходимата дискретност при работа с поверителна информация
Придобивки
- Частна медицинска помощ чрез Medicover
- Карта MultiSport
- Система Benefit Cafeteria
- Възможност за включване в частно застраховане
- Допълнителен почивен ден за рождения ви ден
- Възможности за обучение и развитие, съобразени с вашите нужди
- Хибридна работа в модерен офис в центъра на Варшава