Dentons is een wereldwijd advocatenkantoor dat via zijn aangesloten kantoren en gelieerde ondernemingen juridische, compliance- en adviesdiensten verleent op meer dan 160 locaties. Het kantoor ondersteunt ondernemingen bij groei, risicobeheer, bedrijfsvoering, financiering, fusies en overnames, fiscaal advies, kwesties rond omkoping en corruptiebestrijding en datacenterprojecten. Daarnaast draagt het kantoor bij aan internationale initiatieven en deelt het praktische juridische inzichten via webinars en thought leadership voor general counsels en interne juridische teams.
Specialist HR-salarisadministratie en rapportage – Dentons, Warschau (hybride)
Ondersteun de Poolse HR-activiteiten van Dentons op het gebied van salarisadministratie, personeelsgegevens, benefitbeheer en rapportage. Coördineer nauwkeurige en conforme HR-processen en bied ondersteuning aan medewerkers, managers en interne stakeholders.
Beschrijving
- Beheer de HR-administratie gedurende de volledige employee lifecycle, van onboarding en offboarding tot personeelswijzigingen
- Houd personeelsgegevens, salarisbestanden en HR-documentatie in de relevante systemen accuraat en actueel
- Verwerk wijzigingen in dienstverbanden, overplaatsingen, contractverlengingen en bijbehorende systeemaanpassingen
- Verzamel, reconcilieer en controleer salarisgegevens voor salarissen, afwezigheden, overuren en toeslagen
- Werk samen met HR, Finance, Accounting en de externe salarisverwerker om salarisactiviteiten te coördineren
- Beheer benefits zoals medische zorg, levensverzekering, PPK en het Worksmile-platform
- Beantwoord HR-vragen van medewerkers en managers en bied snelle dagelijkse ondersteuning
- Stel werkgeversverklaringen, bevestigingen en andere vereiste HR-documenten op
- Maak periodieke en eenmalige HR- en salarisrapportages en ondersteun de analyse ervan voor HR en het management
- Draag bij aan salarisbenchmarking, beloningsrapportages en de jaarlijkse evaluatie van arbeidsvoorwaarden
- Ondersteun HR-initiatieven op het gebied van automatisering, digitale transformatie, procesverbetering en wijzigingen in de Poolse arbeidswetgeving
- Houd handleidingen, kalenders, checklists en kennisbankcontent voor HR-processen goed bijgewerkt
Vereisten
- Een hbo- of universitaire opleiding in HR, salarisadministratie, financiën, administratie, rechten of een verwante richting is een pré
- Minimaal vier jaar ervaring in HR-salarisadministratie, HR-administratie of HR-operations
- Grondige kennis van de Poolse arbeidswetgeving, salarisadministratie, arbeidstijden, benefits en HR-procedures
- Praktische ervaring met het voorbereiden of controleren van salarisadministratie, het beheren van personeelsgegevens, het opstellen van HR-rapportages en het gebruiken van HR- of salarissystemen
- Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office, met name Excel
- Vloeiende beheersing van het Pools en Engels
- Zeer georganiseerd en nauwkeurig, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en betrouwbaar beheer van deadlines
- Duidelijke communicator met een proactieve aanpak van probleemoplossing en de vereiste discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
Voordelen
- Particuliere medische zorg via Medicover
- MultiSport-kaart
- Benefit Cafeteria-systeem
- Mogelijkheid om een particuliere verzekering af te sluiten
- Een extra vrije dag op je verjaardag
- Leer- en ontwikkelmogelijkheden die zijn afgestemd op jouw behoeften
- Hybride werken vanuit een modern kantoor in het centrum van Warschau