Dentons to globalna firma prawnicza świadcząca usługi prawne, usługi z zakresu compliance oraz doradztwo za pośrednictwem swoich kancelarii członkowskich i podmiotów stowarzyszonych w ponad 160 lokalizacjach. Firma wspiera przedsiębiorstwa w rozwoju, zarządzaniu ryzykiem i działalnością operacyjną, pozyskiwaniu finansowania, fuzjach i przejęciach, doradztwie podatkowym, przeciwdziałaniu łapownictwu i korupcji oraz realizacji projektów centrów danych. Dentons angażuje się również w międzynarodowe inicjatywy i dzieli się praktyczną wiedzą prawniczą podczas webinarów oraz za pośrednictwem materiałów eksperckich przeznaczonych dla dyrektorów działów prawnych i prawników wewnętrznych.
Specjalista ds. płac HR i raportowania – Dentons, praca hybrydowa w Warszawie
Wsparcie polskich operacji HR w Dentons w zakresie płac, danych pracowników, administracji benefitami i raportowania. Koordynowanie dokładnych i zgodnych z przepisami procesów HR oraz wsparcie pracowników, menedżerów i interesariuszy wewnętrznych.
Opis
- Koordynowanie administracji HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika — od zatrudnienia i odejścia z firmy po aktualizację danych pracowników
- Dbanie o dokładność i aktualność danych pracowników, plików płacowych oraz dokumentacji HR we wszystkich odpowiednich systemach
- Przetwarzanie zmian w zatrudnieniu, transferów, przedłużeń umów i powiązanych zmian w systemach
- Zestawianie, uzgadnianie i weryfikowanie danych do naliczania wynagrodzeń, obejmujących pensje, nieobecności, nadgodziny i dodatki
- Współpraca z działami HR, finansów, księgowości oraz zewnętrznym dostawcą usług płacowych w celu koordynowania działań płacowych
- Administrowanie benefitami, takimi jak opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, PPK i platforma Worksmile
- Obsługa pytań pracowników i menedżerów oraz zapewnianie sprawnego bieżącego wsparcia
- Wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń i innej wymaganej dokumentacji HR
- Przygotowywanie cyklicznych i jednorazowych raportów HR oraz wsparcie analiz na potrzeby HR i zarządu
- Udział w analizach porównawczych wynagrodzeń, raportowaniu wynagrodzeń i corocznym przeglądzie wynagrodzeń
- Wsparcie inicjatyw HR związanych z automatyzacją, transformacją cyfrową, usprawnianiem procesów i zmianami w polskim prawie pracy
- Dbanie o aktualność instrukcji dotyczących procesów HR, kalendarzy, list kontrolnych i treści bazy wiedzy
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie HR, płac, finansów, administracji, prawa lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w obszarze płac, administracji HR lub operacji HR
- Bardzo dobra praktyczna znajomość polskiego prawa pracy, płac, czasu pracy, benefitów i procedur HR
- Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu lub sprawdzaniu list płac, prowadzeniu danych pracowników, tworzeniu raportów HR i pracy z systemami HR lub płacowymi
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły, poczucie odpowiedzialności oraz niezawodne dotrzymywanie terminów
- Umiejętność jasnej komunikacji, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i dyskrecja wymagana przy pracy z poufnymi informacjami
Benefity
- Prywatna opieka medyczna w Medicover
- Karta MultiSport
- System Benefit Cafeteria
- Możliwość przystąpienia do prywatnego ubezpieczenia
- Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin
- Możliwości nauki i rozwoju dopasowane do Twoich potrzeb
- Praca hybrydowa w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy