Dentons je globalna odvetniška družba, ki prek svojih članic in povezanih družb zagotavlja pravne, svetovalne storitve na področju skladnosti ter druge svetovalne storitve na več kot 160 lokacijah. Podjetjem pomaga pri rasti, obvladovanju tveganj, poslovanju, financiranju, združitvah in prevzemih, davčnem svetovanju, vprašanjih podkupovanja in korupcije ter projektih podatkovnih centrov. Družba sodeluje tudi pri mednarodnih pobudah ter prek spletnih seminarjev in strokovnih vsebin deli praktična pravna spoznanja z glavnimi pravnimi svetovalci in internimi pravnimi ekipami.
Specialist/ka za obračun plač in poročanje v HR – Dentons, hibridno delo v Varšavi
Podpora poljskim kadrovskim operacijam družbe Dentons na področju obračuna plač, podatkov o zaposlenih, upravljanja ugodnosti in poročanja. Usklajevanje natančnih in skladnih kadrovskih procesov ter zagotavljanje podpore zaposlenim, vodjem in notranjim deležnikom.
Opis
- Nadzirati kadrovsko administracijo v celotnem življenjskem ciklu zaposlenega, od prihoda in odhoda do posodabljanja podatkov o zaposlenih
- Skrbeti, da so evidence zaposlenih, datoteke za obračun plač in kadrovska dokumentacija v ustreznih sistemih točni in ažurni
- Obdelovati spremembe zaposlitve, premestitve, podaljšanja pogodb in povezane spremembe v sistemih
- Zbirati, usklajevati in preverjati podatke za obračun plač, vključno s plačami, odsotnostmi, nadurami in dodatki
- Sodelovati s kadrovsko službo, financami, računovodstvom in zunanjim ponudnikom obračuna plač pri usklajevanju dejavnosti obračuna plač
- Upravljati ugodnosti, kot so zdravstvena oskrba, življenjsko zavarovanje, PPK in platforma Worksmile
- Obravnavati kadrovska vprašanja zaposlenih in vodij ter zagotavljati odzivno vsakodnevno podporo
- Izdajati potrdila o zaposlitvi, potrditve in drugo zahtevano kadrovsko dokumentacijo
- Pripravljati redna in enkratna kadrovska poročila ter poročila o plačah in pomagati pri analizah za kadrovsko službo in vodstvo
- Sodelovati pri primerjavi plač, poročanju o prejemkih in dejavnostih letnega pregleda prejemkov
- Pomagati pri kadrovskih pobudah, povezanih z avtomatizacijo, digitalno preobrazbo, izboljšanjem procesov in spremembami poljske delovne zakonodaje
- Skrbeti, da so priročniki kadrovskih procesov, koledarji, kontrolni seznami in vsebine baze znanja ustrezno vzdrževani
Zahteve
- Zaželena je visokošolska izobrazba s področja kadrov, obračuna plač, financ, administracije, prava ali sorodnega področja
- Vsaj štiri leta izkušenj na področju obračuna kadrovskih plač, kadrovske administracije ali kadrovskih operacij
- Dobro poznavanje poljske delovne zakonodaje, obračuna plač, delovnega časa, ugodnosti in kadrovskih postopkov
- Praktične izkušnje s pripravo ali preverjanjem obračuna plač, vzdrževanjem podatkov o zaposlenih, pripravo kadrovskih poročil in uporabo kadrovskih ali plačnih sistemov
- Napredno znanje Microsoft Office, zlasti Excela
- Tekoče znanje poljščine in angleščine
- Izjemna organiziranost in osredotočenost na podrobnosti, močan občutek odgovornosti ter zanesljivo upravljanje rokov
- Jasna komunikacija, proaktiven pristop k reševanju problemov in diskretnost, potrebna za ravnanje z zaupnimi informacijami
Ugodnosti
- Zasebna zdravstvena oskrba prek Medicoverja
- Kartica MultiSport
- Sistem Benefit Cafeteria
- Možnost vključitve v zasebno zavarovanje
- Dodaten prost dan za rojstni dan
- Priložnosti za učenje in razvoj, prilagojene vašim potrebam
- Hibridno delo v sodobni pisarni v središču Varšave