A Dentons é um escritório de advocacia global que oferece serviços jurídicos, de compliance e de consultoria por meio de suas firmas-membro e afiliadas em mais de 160 localidades. Seu trabalho apoia empresas em áreas como crescimento, gestão de riscos, operações, financiamento, fusões e aquisições, consultoria tributária, questões relacionadas ao combate ao suborno e à corrupção e projetos de data centers. O escritório também contribui para iniciativas internacionais e compartilha conhecimentos jurídicos práticos por meio de webinars e conteúdos especializados para diretores jurídicos e equipes jurídicas internas.
Especialista em Folha de Pagamento e Relatórios de RH – Dentons, Varsóvia Híbrido
Apoie as operações de RH da Dentons na Polônia em folha de pagamento, dados de funcionários, administração de benefícios e relatórios. Coordene processos de RH precisos e em conformidade, oferecendo suporte a funcionários, gestores e partes interessadas internas.
Descrição
- Supervisionar a administração de RH durante todo o ciclo de vida do funcionário, desde a admissão e o desligamento até as atualizações cadastrais
- Manter os registros de funcionários, arquivos de folha de pagamento e documentos de RH precisos e atualizados nos sistemas relevantes
- Processar alterações trabalhistas, transferências, extensões de contratos e as respectivas alterações nos sistemas
- Compilar, reconciliar e validar os dados da folha de pagamento referentes a salários, ausências, horas extras e adicionais
- Trabalhar com RH, Finanças, Contabilidade e o provedor externo de folha de pagamento para coordenar as atividades de folha
- Administrar benefícios como assistência médica, seguro de vida, PPK e a plataforma Worksmile
- Responder às dúvidas de funcionários e gestores, oferecendo suporte diário ágil
- Emitir certificados de trabalho, declarações e outros documentos de RH necessários
- Elaborar relatórios recorrentes e pontuais de RH e folha de pagamento e auxiliar nas análises para RH e a gestão
- Contribuir para análises comparativas salariais, relatórios de remuneração e atividades de revisão anual de remuneração
- Apoiar iniciativas de RH envolvendo automação, transformação digital, aprimoramento de processos e mudanças na legislação trabalhista polonesa
- Manter atualizados os guias de processos de RH, calendários, listas de verificação e conteúdos da base de conhecimento
Requisitos
- É desejável formação superior em RH, folha de pagamento, finanças, administração, direito ou área relacionada
- Pelo menos quatro anos de experiência em folha de pagamento de RH, administração de RH ou operações de RH
- Sólidos conhecimentos práticos da legislação trabalhista polonesa, folha de pagamento, jornada de trabalho, benefícios e procedimentos de RH
- Experiência prática na preparação ou conferência de folhas de pagamento, manutenção de dados de funcionários, elaboração de relatórios de RH e uso de sistemas de RH ou folha de pagamento
- Proficiência avançada em Microsoft Office, especialmente Excel
- Fluência em polonês e inglês
- Pessoa altamente organizada e detalhista, com forte senso de responsabilidade e gestão confiável de prazos
- Boa comunicação, abordagem proativa para a resolução de problemas e discrição para lidar com informações confidenciais
Benefícios
- Assistência médica particular por meio da Medicover
- Cartão MultiSport
- Sistema de cafeteria de benefícios
- Opção de aderir a um seguro privado
- Um dia adicional de folga no seu aniversário
- Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento adaptadas às suas necessidades
- Trabalho híbrido em um escritório moderno no centro de Varsóvia