Dentons är en global advokatbyrå som erbjuder juridiska tjänster, regelefterlevnad och rådgivning genom sina medlemsbyråer och närstående bolag på över 160 platser. Byråns arbete hjälper företag med tillväxt, riskhantering, verksamhet, finansiering, fusioner och förvärv, skatterådgivning, frågor som rör mutor och korruption samt datacenterprojekt. Byrån bidrar också till internationella initiativ och delar praktiska juridiska insikter genom webbinarier och analyser för chefsjurister och interna juridikteam.
HR-löne- och rapporteringsspecialist – Dentons, Warszawa hybrid
Stöd Dentons polska HR-verksamhet inom lönehantering, medarbetardata, förmånsadministration och rapportering. Samordna korrekta och regelrätta HR-processer samt ge stöd till medarbetare, chefer och interna intressenter.
Beskrivning
- Ansvara för HR-administration under hela medarbetarens livscykel, från introduktion och avslut till uppdateringar av medarbetaruppgifter
- Hålla medarbetarregister, lönefiler och HR-dokumentation korrekta och aktuella i relevanta system
- Hantera anställningsförändringar, övergångar, avtalsförlängningar och tillhörande systemändringar
- Sammanställa, stämma av och validera löneunderlag för löner, frånvaro, övertid och ersättningar
- Samarbeta med HR, ekonomi, redovisning och den externa löneleverantören för att samordna lönearbetet
- Administrera förmåner som sjukvård, livförsäkring, PPK och Worksmile-plattformen
- Hantera HR-frågor från medarbetare och chefer samt ge snabb daglig support
- Utfärda arbetsintyg, bekräftelser och annan erforderlig HR-dokumentation
- Ta fram återkommande och tillfälliga HR- och lönereportar samt bidra till analyser för HR och ledningen
- Bidra till lönebenchmarking, kompensationsrapportering och årliga lönerevisioner
- Stödja HR-initiativ inom automatisering, digital omvandling, processförbättringar och förändringar i polsk arbetsrätt
- Hålla guider för HR-processer, kalendrar, checklistor och innehåll i kunskapsbasen väl uppdaterade
Krav
- Eftergymnasial utbildning inom HR, lön, ekonomi, administration, juridik eller närliggande område är meriterande
- Minst fyra års erfarenhet av HR-lön, HR-administration eller HR-verksamhet
- Goda praktiska kunskaper i polsk arbetsrätt, lönehantering, arbetstid, förmåner och HR-processer
- Praktisk erfarenhet av att förbereda eller kontrollera löner, underhålla medarbetardata, ta fram HR-rapporter och använda HR- eller lönesystem
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
- Flytande polska och engelska
- Mycket strukturerad och noggrann, med starkt ansvarstagande och god förmåga att hålla deadlines
- Tydlig kommunikatör med proaktiv problemlösningsförmåga och det omdöme som krävs för att hantera konfidentiell information
Förmåner
- Privat sjukvård genom Medicover
- MultiSport-kort
- Benefit Cafeteria-system
- Möjlighet att teckna privat försäkring
- En extra ledig dag på födelsedagen
- Lärande- och utvecklingsmöjligheter anpassade efter dina behov
- Hybridarbete på ett modernt kontor i centrala Warszawa