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All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1000 Dipendenti
Assistenza sanitariaDifesaLogistica
All Native Group è la divisione dei servizi federali di Ho-Chunk Inc., un’azienda di proprietà della tribù Winnebago del Nebraska. Fondata nel 1999, offre servizi nei settori della difesa, della sanità e della logistica, sostenendo al contempo la missione più ampia di Ho-Chunk Inc. di rafforzare la propria comunità. L’organizzazione pone l’accento sulla collaborazione e sul successo condiviso, rendendo il suo profilo rilevante per i professionisti interessati a opportunità presso un’azienda di servizi federali di proprietà tribale.
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Offerte dell’azienda

Specialista del supporto operativo (in sede)

Fornisce supporto al Bureau of Medicine di All Native Group per le operazioni amministrative, la gestione dei documenti, il coordinamento dei viaggi, il controllo dell’inventario e il monitoraggio dei casi.

USStati UnitiVAVirginia
78.000 $ – 84.000 $ / anno
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistenza clienti

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo al Bureau of Medicine e collaborare alla gestione dei programmi.
  • Organizzare documenti, calendari, viaggi, inventari, rinvii di casi, documentazione richiesta, analisi di base dei dati e fogli di calcolo.
  • Preparare e gestire corrispondenza, e-mail, memorandum, presentazioni, briefing, relazioni e riepiloghi delle problematiche.
  • Assistere i clienti individualmente, sia di persona sia da remoto.
  • Gestire forniture e materiali d’ufficio, risorse per i test psicologici e inventari dei servizi, individuando al contempo le esigenze emergenti.
  • Creare e monitorare gli ordini di lavoro.
  • Inviare le richieste al centro servizi IT e seguirle fino al completamento.
  • Coordinare l’inserimento dei nuovi dipendenti, inclusa la configurazione degli account nei sistemi E2, OpenNet, ClassNet, JWICS e paghe.
  • Gestire i viaggi del personale tramite E2.
  • Gestire il calendario dell’ufficio del programma per orari, attività, scadenze e ferie.
  • Preparare le richieste per nuovi passaporti diplomatici.
  • Convertire i documenti cartacei in file elettronici scansionati.
  • Mantenere, esaminare periodicamente, proteggere e archiviare i file dei documenti elettronici.
  • Supportare il responsabile e il capo del programma nel monitoraggio degli indicatori di produttività e dei progressi dei rinvii dei casi tramite Microsoft Excel.
  • Raccogliere le informazioni di bilancio e collaborare con i fornitori per ottenere preventivi e fatture.
  • Svolgere attività amministrative e d’ufficio complesse a supporto di funzioni normative, operative o cliniche.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Diploma di laurea breve o laurea.
  • Almeno due anni di esperienza in funzioni amministrative o operative comparabili.
  • È necessario possedere o poter ottenere e mantenere un nulla osta di sicurezza SECRET; l’annuncio specifica inoltre che il ruolo richiede un nulla osta di sicurezza Top Secret.
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint, oltre che delle apparecchiature tecnologiche d’ufficio.
  • Eccellenti capacità scritte, verbali, interpersonali e di pensiero critico.
  • Capacità di promuovere un ambiente di lavoro collaborativo.
  • Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00, con probabili turni serali e nel fine settimana, fissi o a rotazione, a causa delle operazioni dell’unità attive 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
  • Capacità di lavorare in un ambiente d’ufficio professionale e di rimanere fermi per il 75% della giornata lavorativa.
  • Capacità di spostare frequentemente apparecchiature d’ufficio standard del peso massimo di 25 libbre.
  • Potrebbero essere richiesti viaggi locali e occasionali trasferte con pernottamento fuori zona.

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit.
  • Pari opportunità di impiego.

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