运营支持专员（现场办公）
为All Native Group医学局提供行政运营、记录管理、差旅协调、库存控制和案件跟踪支持。
描述
- 为医学局提供行政支持并协助项目管理。
- 整理文件、日程、差旅、库存、案件转介、所需文件、基础数据分析和电子表格。
- 准备和管理信函、电子邮件、备忘录、演示文稿、简报、报告和问题摘要。
- 以面对面和远程方式为客户提供个别协助。
- 管理办公用品、材料、心理测试资源和服务库存，同时识别新出现的需求。
- 创建并监控工单。
- 提交IT服务中心请求并跟进至完成。
- 协调新员工入职，包括在E2、OpenNet、ClassNet、JWICS和薪资系统中设置账户。
- 通过E2管理员工差旅。
- 维护项目办公室日历，记录日程、待办事项、截止日期和休假安排。
- 准备新外交护照申请请求。
- 将纸质记录转换为扫描电子文件。
- 维护、定期审核、保护并归档电子文档文件。
- 使用Microsoft Excel支持项目经理和负责人跟踪生产力指标及案件转介进度。
- 汇总预算信息，并与供应商合作获取报价和发票。
- 执行支持政策、运营或临床职能的复杂行政和文书工作。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 副学士或学士学位。
- 至少两年支持类似行政或运营职能的工作经验。
- 必须持有或能够获得并维持SECRET安全许可；招聘信息还说明该职位需要最高机密安全许可。
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel和PowerPoint，以及办公技术设备。
- 具备出色的书面、口头、人际沟通和批判性思维能力。
- 能够营造协作型团队环境。
- 可周一至周五上午8:00至下午5:00工作；由于该单位全天候运营，可能需要轮班或固定的晚间和周末班次。
- 能够在专业办公环境中工作，并在工作日75%的时间保持坐姿或固定位置。
- 能够经常搬运重量不超过25磅的标准办公设备。
- 可能需要本地出差，偶尔也可能需要在区域外过夜出差。
福利待遇
- 全面的福利待遇。
- 平等就业机会。