All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group ialah bahagian perkhidmatan persekutuan Ho-Chunk Inc., sebuah syarikat milik Suku Winnebago Nebraska. Ditubuhkan pada tahun 1999, syarikat ini menyediakan perkhidmatan dalam bidang pertahanan, penjagaan kesihatan dan logistik, di samping menyokong misi lebih luas Ho-Chunk Inc. untuk memperkukuh komunitinya. Organisasi ini menekankan kerjasama dan kejayaan bersama, menjadikan profilnya relevan kepada golongan profesional yang meneroka peluang di syarikat perkhidmatan persekutuan milik suku.

Pakar Sokongan Operasi (Di Lokasi)

Menyokong Bureau of Medicine All Native Group dalam operasi pentadbiran, pengurusan rekod, penyelarasan perjalanan, kawalan inventori dan aktiviti penjejakan kes.

Penerangan

  • Memberikan sokongan pentadbiran kepada Bureau of Medicine dan membantu pengurusan program.
  • Menyusun dokumen, jadual, perjalanan, inventori, rujukan kes, dokumentasi yang diperlukan, analisis data asas dan hamparan elektronik.
  • Menyediakan dan mengurus surat-menyurat, e-mel, memorandum, pembentangan, taklimat, laporan dan ringkasan isu.
  • Membantu pelanggan secara individu, secara bersemuka dan dari jauh.
  • Mengurus bekalan pejabat, bahan, sumber ujian psikologi dan inventori perkhidmatan sambil mengenal pasti keperluan yang muncul.
  • Mewujudkan dan memantau arahan kerja.
  • Mengemukakan dan menjejaki permintaan kepada pusat perkhidmatan IT sehingga selesai.
  • Menyelaraskan orientasi pekerja baharu, termasuk penyediaan akaun dalam sistem E2, OpenNet, ClassNet, JWICS dan penggajian.
  • Mengurus perjalanan kakitangan melalui E2.
  • Menyelenggara kalendar pejabat program untuk jadual, tindakan, tarikh akhir dan cuti.
  • Menyediakan permintaan untuk pasport diplomatik baharu.
  • Menukar rekod kertas kepada fail elektronik yang diimbas.
  • Menyelenggara, menyemak secara berkala, melindungi dan mengarkibkan fail dokumen elektronik.
  • Menyokong pengurus program dan ketua dalam menjejaki metrik produktiviti serta kemajuan rujukan kes menggunakan Microsoft Excel.
  • Mengumpulkan maklumat belanjawan dan bekerjasama dengan vendor untuk mendapatkan sebut harga dan invois.
  • Melaksanakan kerja pentadbiran dan perkeranian yang kompleks bagi menyokong fungsi dasar, operasi atau klinikal.

Keperluan

  • Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara.
  • Ijazah associate atau sarjana muda.
  • Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman menyokong fungsi pentadbiran atau operasi yang setanding.
  • Mesti memiliki atau mampu mendapatkan dan mengekalkan kelulusan keselamatan SECRET; iklan ini juga menyatakan bahawa jawatan tersebut memerlukan kelulusan keselamatan Top Secret.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint, serta peralatan teknologi pejabat.
  • Kemahiran penulisan, lisan, interpersonal dan pemikiran kritis yang kukuh.
  • Mampu memupuk persekitaran pasukan yang kolaboratif.
  • Bersedia bekerja Isnin hingga Jumaat dari 8:00 pagi hingga 5:00 petang, dengan kemungkinan syif malam dan hujung minggu secara bergilir atau tetap kerana unit beroperasi 24/7.
  • Mampu bekerja dalam persekitaran pejabat profesional dan kekal di satu tempat selama 75% daripada waktu kerja.
  • Mampu kerap memindahkan peralatan pejabat standard seberat sehingga 25 paun.
  • Perjalanan tempatan dan perjalanan bermalam sekali-sekala ke luar kawasan mungkin diperlukan.

Faedah

  • Pakej faedah yang komprehensif.
  • Peluang pekerjaan yang sama rata.

Pekerjaan Berkaitan