All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group to federalny dział usług Ho-Chunk Inc., firmy należącej do plemienia Winnebago z Nebraski. Organizacja założona w 1999 roku świadczy usługi w obszarach obronności, opieki zdrowotnej i logistyki, wspierając szerszą misję Ho-Chunk Inc. polegającą na wzmacnianiu swojej społeczności. Firma kładzie nacisk na współpracę i wspólny sukces, dzięki czemu jej profil może zainteresować specjalistów rozważających możliwości w federalnej firmie usługowej należącej do plemienia rdzennych mieszkańców.

Specjalista ds. wsparcia operacyjnego (praca na miejscu)

Zapewnia wsparcie administracyjne Biuru Medycyny All Native Group w zakresie działalności operacyjnej, zarządzania dokumentacją, koordynacji podróży, kontroli zapasów i śledzenia spraw.

Opis

  • Zapewnia wsparcie administracyjne Biuru Medycyny i pomaga w zarządzaniu programem.
  • Organizuje dokumenty, harmonogramy, podróże, inwentaryzację, skierowania spraw, wymaganą dokumentację, podstawową analizę danych i arkusze kalkulacyjne.
  • Przygotowuje i prowadzi korespondencję, wiadomości e-mail, memoranda, prezentacje, briefingi, raporty i podsumowania problemów.
  • Udziela klientom indywidualnej pomocy osobiście i zdalnie.
  • Zarządza artykułami biurowymi, materiałami, zasobami do testów psychologicznych i zapasami usług, rozpoznając pojawiające się potrzeby.
  • Tworzy zlecenia robocze i monitoruje ich realizację.
  • Składa zgłoszenia do centrum obsługi IT i śledzi je aż do zakończenia.
  • Koordynuje wdrażanie nowych pracowników, w tym konfigurację kont w systemach E2, OpenNet, ClassNet, JWICS i systemach płacowych.
  • Zarządza podróżami służbowymi pracowników za pośrednictwem E2.
  • Prowadzi kalendarz biura programu, uwzględniając harmonogramy, zadania, terminy i urlopy.
  • Przygotowuje wnioski o wydanie nowych paszportów dyplomatycznych.
  • Przekształca dokumentację papierową w zeskanowane pliki elektroniczne.
  • Prowadzi, okresowo przegląda, zabezpiecza i archiwizuje elektroniczne pliki dokumentów.
  • Wspiera kierownika programu i szefa w monitorowaniu wskaźników produktywności oraz postępów w kierowaniu spraw za pomocą programu Microsoft Excel.
  • Gromadzi informacje budżetowe i współpracuje z dostawcami w celu uzyskania ofert i faktur.
  • Wykonuje złożone prace administracyjne i biurowe wspierające funkcje związane z polityką, działalnością operacyjną lub działaniami klinicznymi.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik.
  • Tytuł associate lub licencjat.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wspieraniu porównywalnych funkcji administracyjnych lub operacyjnych.
  • Wymagane jest posiadanie lub możliwość uzyskania i utrzymania poświadczenia bezpieczeństwa SECRET; w ogłoszeniu wskazano również, że stanowisko wymaga poświadczenia bezpieczeństwa Top Secret.
  • Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel i PowerPoint, a także sprzętu biurowego.
  • Doskonałe umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji, współpracy interpersonalnej oraz krytycznego myślenia.
  • Umiejętność budowania środowiska pracy opartego na współpracy.
  • Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00; ze względu na całodobowe działanie jednostki prawdopodobne są rotacyjne lub stałe zmiany wieczorne i weekendowe.
  • Umiejętność pracy w profesjonalnym biurze i pozostawania w pozycji stacjonarnej przez 75% dnia pracy.
  • Umiejętność częstego przenoszenia standardowego sprzętu biurowego o wadze do 25 funtów.
  • Możliwe są podróże lokalne oraz okazjonalne wyjazdy z noclegiem poza obszar.

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń.
  • Pracodawca zapewnia równe szanse zatrudnienia.

Powiązane oferty pracy

Seqana

Starszy inżynier oprogramowania, platforma danych

Seqana

Rozwijaj platformę klimatyczną Seqana, która dostarcza wiarygodne i możliwe do audytu wyniki dotyczące węgla w glebie. Kieruj infrastrukturą GCP, potokami Python, procesami geoprzestrzennymi i praktykami inżynierskimi.

Otwórz
CenterWell Senior Primary Care

Starszy inżynier danych, praca zdalna (USA)

CenterWell Senior Primary Care

Twórz i modernizuj chmurowe potoki danych oraz platformy analityczne dla CenterWell, firmy Humana świadczącej zintegrowane usługi opieki zdrowotnej. Do obowiązków należy także mentoring inżynierów i doskonalenie praktyk inżynierii danych.

Otwórz
Cushman & Wakefield

Starszy menedżer ds. inżynierii danych — Cushman & Wakefield (praca zdalna, USA)

Cushman & Wakefield

Kieruj zespołami inżynierów danych i dostarczaniem platform dla Cushman & Wakefield, globalnej firmy świadczącej usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych. Twórz i obsługuj platformy danych Databricks i Azure, rozwijając zarządzanie danymi, współpracę z interesariuszami i zespoły.

Otwórz
Booz Allen Hamilton

Starszy główny inżynier danych, Databricks

Booz Allen Hamilton

Kieruj rozwojem skalowalnych potoków i modeli danych w Databricks na AWS dla klientów rządowych Booz Allen Hamilton. Prowadź zespoły techniczne i wspieraj bezpieczne przetwarzanie danych poprzez praktyczne kierowanie pracą i mentoring.

Otwórz
Booz Allen Hamilton

Inżynier danych SQL, Bethesda

Booz Allen Hamilton

Twórz skalowalne potoki Databricks i zbiory danych do analiz na potrzeby federalnych projektów Booz Allen z zakresu ochrony zdrowia i nauk regulacyjnych. Współpracuj z zespołami technicznymi, aby dostarczać bezpieczne rozwiązania danych wspierające decyzje o kluczowym znaczeniu dla realizowanych misji.

Otwórz
PNC

Główny inżynier oprogramowania ds. danych i automatyzacji (MLOps)

PNC

Kieruj rozwojem platform danych, MLOps i automatyzacji chmury w PNC. Twórz bezpieczne rozwiązania dla przedsiębiorstw z użyciem Azure, AWS i nowoczesnych technologii przetwarzania danych.

Otwórz