All Native Group은 Ho-Chunk Inc.의 연방 서비스 부문입니다. Ho-Chunk Inc.는 네브래스카주 위네바고 부족이 소유한 기업으로 1999년에 설립되었으며, 국방·의료·물류 분야에서 서비스를 제공하는 동시에 지역사회를 강화하려는 Ho-Chunk Inc.의 broader한 사명을 지원합니다. 이 조직은 협업과 공동의 성공을 중시하므로, 부족 소유 연방 서비스 기업에서의 기회를 알아보는 전문가에게 의미 있는 선택지로 볼 수 있습니다.
운영 지원 전문가 (현장 근무)
All Native Group 의무국의 행정 운영, 기록 관리, 출장 조정, 재고 관리 및 사례 추적 업무를 지원합니다.
설명
- 의무국에 행정 지원을 제공하고 프로그램 관리를 보조한다.
- 문서, 일정, 출장, 재고, 사례 의뢰, 필수 문서, 기본 데이터 분석 및 스프레드시트를 정리한다.
- 서신, 이메일, 메모, 프레젠테이션, 브리핑, 보고서 및 이슈 요약을 작성하고 관리한다.
- 대면 및 원격 방식으로 고객을 개별 지원한다.
- 사무용품, 자재, 심리검사 리소스 및 서비스 재고를 관리하고 새롭게 발생하는 요구를 파악한다.
- 작업 지시서를 생성하고 모니터링한다.
- IT 서비스 센터 요청을 제출하고 완료될 때까지 추적한다.
- E2, OpenNet, ClassNet, JWICS 및 급여 시스템의 계정 설정을 포함하여 신규 직원 온보딩을 조정한다.
- E2를 통해 직원 출장을 관리한다.
- 일정, 조치 사항, 마감일 및 휴가를 기록하는 프로그램 사무실 캘린더를 관리한다.
- 새 외교 여권 신청 요청을 준비한다.
- 종이 기록을 스캔한 전자 파일로 변환한다.
- 전자 문서 파일을 유지하고 정기적으로 검토하며 보안 유지 및 보관한다.
- Microsoft Excel을 사용하여 프로그램 관리자와 책임자가 생산성 지표 및 사례 의뢰 진행 상황을 추적하도록 지원한다.
- 예산 정보를 취합하고 공급업체와 협력하여 견적서와 청구서를 확보한다.
- 정책, 운영 또는 임상 기능을 지원하는 복잡한 행정 및 사무 업무를 수행한다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력.
- 전문학사 또는 학사 학위.
- 유사한 행정 또는 운영 기능을 지원한 경력 2년 이상.
- SECRET 보안 인가를 보유하거나 취득하여 유지할 수 있어야 하며, 채용 공고에는 이 직무에 Top Secret 보안 인가가 필요하다고도 명시되어 있다.
- Word, Excel, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 및 사무 기술 장비 사용 능력.
- 뛰어난 서면, 구두, 대인관계 및 비판적 사고 능력.
- 협력적인 팀 환경을 조성할 수 있는 능력.
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 근무할 수 있어야 하며, 부서가 24시간 운영되므로 야간 및 주말 교대 또는 고정 근무가 필요할 가능성이 있다.
- 전문적인 사무실 환경에서 근무하고 근무일의 75% 동안 한 장소에 머물 수 있어야 한다.
- 최대 25파운드 무게의 표준 사무 장비를 자주 이동할 수 있어야 한다.
- 현지 출장 및 경우에 따라 지역 외 숙박 출장이 필요할 수 있다.
복리후생
- 종합 복리후생 패키지.
- 기회 균등 고용.
