Ang All Native Group ay sangay ng mga serbisyong pederal ng Ho-Chunk Inc., isang kumpanyang pagmamay-ari ng Winnebago Tribe of Nebraska. Itinatag noong 1999, nagbibigay ito ng mga serbisyo sa depensa, pangangalagang pangkalusugan, at logistik, habang sinusuportahan ang mas malawak na misyon ng Ho-Chunk Inc. na palakasin ang komunidad nito. Binibigyang-diin ng organisasyon ang pagtutulungan at sama-samang tagumpay, kaya ang profile nito ay mahalaga para sa mga propesyonal na nagsasaliksik ng mga oportunidad sa isang kumpanyang pagmamay-ari ng tribo na nagbibigay ng mga serbisyong pederal.
Espesyalista sa Suporta sa Operasyon (On-Site)
Sinusuportahan ang Bureau of Medicine ng All Native Group sa mga operasyong administratibo, pamamahala ng rekord, koordinasyon ng paglalakbay, pagkontrol ng imbentaryo, at pagsubaybay sa mga kaso.
Paglalarawan
- Magbigay ng suportang administratibo sa Bureau of Medicine at tumulong sa pamamahala ng programa.
- Ayusin ang mga dokumento, iskedyul, paglalakbay, imbentaryo, referral ng kaso, kinakailangang dokumentasyon, pangunahing pagsusuri ng datos, at mga spreadsheet.
- Maghanda at mamahala ng mga liham, email, memorandum, presentasyon, briefing, ulat, at buod ng mga isyu.
- Tumulong sa mga customer nang paisa-isa, nang personal at malayuan.
- Pamahalaan ang mga suplay at materyales sa opisina, mga kagamitang para sa psychological testing, at imbentaryo ng serbisyo habang tinutukoy ang mga bagong pangangailangan.
- Gumawa at sumubaybay sa mga work order.
- Magsumite at mag-follow up ng mga kahilingan sa IT service center hanggang makumpleto.
- I-coordinate ang onboarding ng mga bagong empleyado, kabilang ang pag-set up ng account sa mga sistema ng E2, OpenNet, ClassNet, JWICS, at payroll.
- Pamahalaan ang paglalakbay ng staff sa pamamagitan ng E2.
- Panatilihin ang kalendaryo ng tanggapan ng programa para sa mga iskedyul, gawain, deadline, at leave.
- Maghanda ng mga kahilingan para sa mga bagong diplomatikong pasaporte.
- I-convert ang mga rekord na papel sa mga na-scan na elektronikong file.
- Panatilihin, pana-panahong suriin, protektahan, at i-archive ang mga elektronikong dokumento.
- Suportahan ang program manager at hepe sa pagsubaybay sa mga sukatan ng pagiging produktibo at progreso ng referral ng kaso gamit ang Microsoft Excel.
- Magtipon ng impormasyon sa badyet at makipagtulungan sa mga vendor upang makakuha ng mga quotation at invoice.
- Magsagawa ng kumplikadong gawaing administratibo at klerikal bilang suporta sa mga tungkuling may kinalaman sa patakaran, operasyon, o klinikal na gawain.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito.
- Associate o bachelor’s degree.
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa pagsuporta sa maihahambing na mga tungkuling administratibo o operasyon.
- Dapat may hawak o kayang kumuha at magpanatili ng SECRET security clearance; nakasaad din sa job posting na kinakailangan ng posisyon ang Top Secret security clearance.
- Kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, at PowerPoint, pati na sa mga kagamitang teknolohikal sa opisina.
- Mahusay na kasanayan sa pagsulat, pagsasalita, pakikipagkapwa, at kritikal na pag-iisip.
- Kakayahang lumikha ng isang kolaboratibong kapaligiran ng team.
- Handang magtrabaho Lunes hanggang Biyernes mula 8:00 a.m. hanggang 5:00 p.m., na may posibleng nakatakda o salit-salitang evening at weekend shift dahil 24/7 ang operasyon ng unit.
- Kakayahang magtrabaho sa isang propesyonal na opisina at manatiling nakapirmi sa lugar sa 75% ng araw ng trabaho.
- Kakayahang madalas na maglipat ng karaniwang kagamitan sa opisina na tumitimbang ng hanggang 25 libra.
- Maaaring kailanganin ang lokal na paglalakbay at paminsan-minsang overnight na paglalakbay sa labas ng lugar.
Mga Benepisyo
- Komprehensibong pakete ng mga benepisyo.
- Pantay na pagkakataon sa trabaho.