All Native Group là bộ phận dịch vụ liên bang của Ho-Chunk Inc., một công ty thuộc sở hữu của Bộ lạc Winnebago ở Nebraska. Được thành lập vào năm 1999, công ty cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực quốc phòng, chăm sóc sức khỏe và hậu cần, đồng thời hỗ trợ sứ mệnh rộng lớn hơn của Ho-Chunk Inc. là củng cố cộng đồng. Tổ chức đề cao tinh thần hợp tác và thành công chung, phù hợp với những chuyên gia đang tìm hiểu cơ hội tại một công ty dịch vụ liên bang thuộc sở hữu của bộ lạc.
Chuyên viên Hỗ trợ Vận hành (Làm việc tại chỗ)
Hỗ trợ Cục Y khoa của All Native Group trong các hoạt động hành chính, quản lý hồ sơ, điều phối công tác, kiểm soát hàng tồn kho và theo dõi hồ sơ vụ việc.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Cục Y khoa và hỗ trợ quản lý chương trình.
- Sắp xếp tài liệu, lịch trình, công tác, hàng tồn kho, hồ sơ vụ việc được giới thiệu, tài liệu bắt buộc, phân tích dữ liệu cơ bản và bảng tính.
- Soạn thảo và quản lý thư từ, email, công văn, bài thuyết trình, nội dung báo cáo nhanh, báo cáo và bản tóm tắt vấn đề.
- Hỗ trợ khách hàng trực tiếp từng người cũng như từ xa.
- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư, tài nguyên kiểm tra tâm lý và hàng tồn kho dịch vụ, đồng thời xác định các nhu cầu mới phát sinh.
- Tạo và theo dõi các lệnh công việc.
- Gửi và theo dõi các yêu cầu đến trung tâm dịch vụ CNTT cho đến khi hoàn tất.
- Điều phối quy trình tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm thiết lập tài khoản trong các hệ thống E2, OpenNet, ClassNet, JWICS và hệ thống trả lương.
- Quản lý công tác của nhân viên thông qua E2.
- Duy trì lịch của văn phòng chương trình để theo dõi lịch trình, công việc, thời hạn và nghỉ phép.
- Chuẩn bị yêu cầu cấp hộ chiếu ngoại giao mới.
- Chuyển đổi hồ sơ giấy thành các tệp điện tử được quét.
- Duy trì, định kỳ rà soát, bảo mật và lưu trữ các tệp tài liệu điện tử.
- Hỗ trợ quản lý chương trình và trưởng bộ phận theo dõi các chỉ số năng suất và tiến độ hồ sơ vụ việc được giới thiệu bằng Microsoft Excel.
- Tổng hợp thông tin ngân sách và làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá và hóa đơn.
- Thực hiện các công việc hành chính và văn thư phức tạp nhằm hỗ trợ các chức năng về chính sách, vận hành hoặc lâm sàng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Có bằng cao đẳng hoặc cử nhân.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ các chức năng hành chính hoặc vận hành tương đương.
- Phải có hoặc có khả năng xin cấp và duy trì giấy phép an ninh SECRET; tin tuyển dụng cũng nêu rằng vị trí này yêu cầu giấy phép an ninh Top Secret.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint, cũng như các thiết bị công nghệ văn phòng.
- Kỹ năng viết, giao tiếp bằng lời nói, giao tiếp giữa cá nhân và tư duy phản biện tốt.
- Có khả năng xây dựng môi trường làm việc nhóm hợp tác.
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 đến 17:00; nhiều khả năng sẽ có ca tối và cuối tuần luân phiên hoặc cố định do đơn vị hoạt động 24/7.
- Có khả năng làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp và giữ nguyên một vị trí trong 75% thời gian làm việc.
- Có khả năng thường xuyên di chuyển thiết bị văn phòng tiêu chuẩn nặng tối đa 25 pound.
- Có thể phải đi công tác trong khu vực và thỉnh thoảng đi công tác qua đêm bên ngoài khu vực.
Phúc lợi
- Gói phúc lợi toàn diện.
- Cơ hội việc làm bình đẳng.