All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1 000 Ansatte
ForsvarHelsevesenLogistikk
All Native Group er den føderale tjenesteavdelingen i Ho-Chunk Inc., et selskap som eies av Winnebago-stammen i Nebraska. Selskapet ble etablert i 1999 og leverer tjenester innen forsvar, helsetjenester og logistikk, samtidig som det støtter Ho-Chunk Inc.s overordnede mål om å styrke lokalsamfunnet. Organisasjonen legger vekt på samarbeid og felles suksess, noe som gjør den relevant for fagpersoner som utforsker muligheter hos et stammeeid selskap innen føderale tjenester.

Operativ støttespesialist (på stedet)

Støtter All Native Groups Bureau of Medicine med administrativ drift, dokumenthåndtering, reisekoordinering, lagerstyring og saksoppfølging.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til Bureau of Medicine og bistå med programstyring.
  • Organiser dokumenter, tidsplaner, reiser, lagre, sakshenvisninger, nødvendig dokumentasjon, grunnleggende dataanalyse og regneark.
  • Utarbeid og håndter korrespondanse, e-post, notater, presentasjoner, orienteringer, rapporter og problemsammendrag.
  • Hjelp kunder individuelt, både personlig og på avstand.
  • Administrer kontorrekvisita, materiell, ressurser for psykologisk testing og tjenestelagre, samtidig som nye behov identifiseres.
  • Opprett og følg opp arbeidsordrer.
  • Send inn og følg IT-servicesenterets forespørsler til de er ferdigstilt.
  • Koordiner introduksjon av nyansatte, inkludert konto-oppsett i E2, OpenNet, ClassNet, JWICS og lønnssystemer.
  • Administrer ansattes reiser gjennom E2.
  • Vedlikehold programkontorets kalender for tidsplaner, tiltak, frister og permisjoner.
  • Utarbeid forespørsler om nye diplomatpass.
  • Konverter papirjournaler til skannede elektroniske filer.
  • Vedlikehold, gjennomgå regelmessig, sikre og arkiver elektroniske dokumentfiler.
  • Støtt programlederen og sjefen med å følge produktivitetsmålinger og fremdrift i sakshenvisninger ved hjelp av Microsoft Excel.
  • Sammenstill budsjettinformasjon og samarbeid med leverandører for å innhente tilbud og fakturaer.
  • Utfør komplekst administrativt og kontormessig arbeid til støtte for politiske, operative eller kliniske funksjoner.

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende.
  • Toårig høyskoleutdanning eller bachelorgrad.
  • Minst to års erfaring med å støtte sammenlignbare administrative eller operative funksjoner.
  • Må ha eller kunne få og opprettholde en SECRET-sikkerhetsklarering; stillingsannonsen oppgir også at rollen krever TOP SECRET-sikkerhetsklarering.
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Excel og PowerPoint, samt kontorteknisk utstyr.
  • Gode skriftlige, muntlige, mellommenneskelige og kritiske tenkeferdigheter.
  • Evne til å fremme et samarbeidsorientert teammiljø.
  • Mulighet til å arbeide mandag til fredag fra kl. 08.00 til 17.00, med sannsynlige roterende eller faste kvelds- og helgevakter på grunn av enhetens drift døgnet rundt.
  • Evne til å arbeide i et profesjonelt kontormiljø og være stasjonær 75 prosent av arbeidsdagen.
  • Evne til ofte å flytte standard kontorutstyr som veier opptil 25 pund.
  • Lokale reiser og enkelte overnattingsreiser utenfor området kan være nødvendig.

Fordeler

  • Omfattende fordelspakke.
  • Like muligheter i arbeidslivet.

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne