All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1 000 Anställda
FörsvarHälso- och sjukvårdLogistik
All Native Group är den federala tjänstedivisionen inom Ho-Chunk Inc., ett företag som ägs av Winnebago-stammen i Nebraska. Företaget grundades 1999 och levererar tjänster inom försvar, hälso- och sjukvård samt logistik, samtidigt som det stöder Ho-Chunk Inc.:s övergripande uppdrag att stärka sitt samhälle. Organisationen betonar samarbete och gemensam framgång, vilket gör den relevant för yrkesverksamma som utforskar möjligheter hos ett stamägt företag inom federala tjänster.

Operationssupportspecialist (på plats)

Stödjer All Native Groups Bureau of Medicine med administrativ drift, dokumenthantering, resekoordinering, lagerkontroll och ärendeuppföljning.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till Bureau of Medicine och bistå med programhantering.
  • Organisera dokument, scheman, resor, lager, ärenderemisser, obligatorisk dokumentation, grundläggande dataanalys och kalkylblad.
  • Förbered och hantera korrespondens, e-post, promemorior, presentationer, genomgångar, rapporter och problemsammanfattningar.
  • Hjälp kunder individuellt, både på plats och på distans.
  • Hantera kontorsmaterial, material, resurser för psykologiska tester och tjänsteinventarier samt identifiera nya behov.
  • Skapa och övervaka arbetsorder.
  • Skicka in och följ IT-servicecentrets ärenden tills de är slutförda.
  • Samordna introduktionen av nyanställda, inklusive kontoskapande i E2, OpenNet, ClassNet, JWICS och lönesystem.
  • Hantera personalens resor via E2.
  • Underhåll programkontorets kalender för scheman, åtgärder, tidsfrister och ledighet.
  • Förbered ansökningar om nya diplomatpass.
  • Konvertera pappersdokument till skannade elektroniska filer.
  • Underhåll, granska regelbundet, säkra och arkivera elektroniska dokumentfiler.
  • Stöd programchefen och chefen med att följa produktivitetsmått och framsteg i ärenderemisser med Microsoft Excel.
  • Sammanställ budgetinformation och samarbeta med leverantörer för att inhämta offerter och fakturor.
  • Utför kvalificerat administrativt och kontorsrelaterat arbete som stödjer policy-, operativa eller kliniska funktioner.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande.
  • Eftergymnasial examen på två år eller kandidatexamen.
  • Minst två års erfarenhet av att stödja jämförbara administrativa eller operativa funktioner.
  • Måste ha eller kunna erhålla och behålla en SECRET-säkerhetsklassning; i annonsen anges även att tjänsten kräver TOP SECRET-säkerhetsklassning.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel och PowerPoint, samt kontorsteknisk utrustning.
  • Goda skriftliga och muntliga färdigheter samt stark social och analytisk förmåga.
  • Förmåga att främja en samarbetsinriktad teammiljö.
  • Möjlighet att arbeta måndag till fredag kl. 08.00–17.00, med sannolikt roterande eller fasta kvälls- och helgpass på grund av enhetens verksamhet dygnet runt.
  • Förmåga att arbeta i en professionell kontorsmiljö och förbli stillasittande 75 procent av arbetsdagen.
  • Förmåga att ofta flytta standardiserad kontorsutrustning som väger upp till 25 pund.
  • Lokala resor och enstaka övernattningsresor utanför området kan krävas.

Förmåner

  • Omfattande förmånspaket.
  • Arbetsgivaren tillämpar lika möjligheter.

Relaterade jobb

Nestle

People Management-analytiker på mellannivå – rekrytering | Nestlé

Nestle

Rekryterings- och urvalsanalytiker vid Nestlés chokladfabrik i Vila Velha, Brasilien, med ansvar för stöd vid rekrytering och introduktion. Rollen omfattar även mångfaldsinitiativ, avslutningsintervjuer och säsongsavtal för externa arbetstagare.

Öppna
Nestle

Redovisningskoordinator – Nestlé, Bloomfield, Missouri (på plats)

Nestle

Ansvara för Nestlés företagsbutik för husdjursprodukter och dess lager samt stödja den dagliga redovisningen, inklusive avstämningar, leverantörsreskontra, bokslut och inköp för fabriken.

Öppna
AACN (American Association of Critical-Care Nurses)

Senior ansvarig för företagsrelationer, utställningar och sponsring

AACN (American Association of Critical-Care Nurses)

Leda AACN:s strategi för utställningar och sponsring vid National Teaching Institute & Critical Care Exposition. Ansvara för intäktstillväxt, företagssamarbeten, budgetar och utställarupplevelse i en distansroll.

Öppna
Nestle

Flexibel produktionsoperatör

Nestle

Arbeta med och felsök produktionsutrustning på Nestlés dryckesfabrik i Glendale, där Coffee mate, Starbucks och Natural Bliss kaffeprodukter tillverkas. Bidra till produktkvalitet och säkerhet på arbetsplatsen.

Öppna
Nestle

R&F-inspektör – kvalitet på Nestlé barnmat

Nestle

Inspektera och sortera barnmatsprodukter för Gerber, Nestlés varumärke för barnnutrition, som har spärrats av kvalitetsskäl. Arbetet innebär att produkter returneras, omarbetas eller isoleras vid anläggningen i Fort Smith.

Öppna