All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1.000 Medarbejdere
ForsvarLogistikSundhedsvæsen
All Native Group er den føderale serviceafdeling i Ho-Chunk Inc., en virksomhed ejet af Winnebago-stammen i Nebraska. Virksomheden blev grundlagt i 1999 og leverer tjenester inden for forsvar, sundhedspleje og logistik, samtidig med at den støtter Ho-Chunk Inc.'s overordnede mission om at styrke sit lokalsamfund. Organisationen lægger vægt på samarbejde og fælles succes, hvilket gør den relevant for fagfolk, der undersøger muligheder hos en stammeejt virksomhed inden for føderale tjenester.

Operationssupportspecialist (på stedet)

Understøtter All Native Groups Bureau of Medicine med administrativ drift, journalhåndtering, rejsekoordinering, lagerstyring og sagsopfølgning.

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte til Bureau of Medicine, og bistå med programstyring.
  • Organiser dokumenter, tidsplaner, rejser, lagre, sagsindstillinger, påkrævet dokumentation, grundlæggende dataanalyse og regneark.
  • Udarbejd og håndter korrespondance, e-mails, notater, præsentationer, briefinger, rapporter og problemsammenfatninger.
  • Hjælp kunder individuelt, både personligt og på afstand.
  • Administrer kontorartikler, materialer, ressourcer til psykologiske test og servicebeholdninger, og identificer nye behov.
  • Opret og overvåg arbejdsordrer.
  • Indsend og følg IT-servicecenterets anmodninger, indtil de er afsluttet.
  • Koordiner onboarding af nyansatte, herunder opsætning af konti i E2, OpenNet, ClassNet, JWICS og lønsystemer.
  • Administrer medarbejdernes rejser gennem E2.
  • Vedligehold programkontorets kalender for tidsplaner, handlinger, frister og orlov.
  • Forbered anmodninger om nye diplomatpas.
  • Konverter papirjournaler til scannede elektroniske filer.
  • Vedligehold, gennemgå regelmæssigt, sikr og arkivér elektroniske dokumentfiler.
  • Støt programlederen og chefen med at følge produktivitetsmålinger og fremdrift i sagsindstillinger ved hjælp af Microsoft Excel.
  • Saml budgetoplysninger, og samarbejd med leverandører om at indhente tilbud og fakturaer.
  • Udfør komplekst administrativt og kontormæssigt arbejde til støtte for politiske, operationelle eller kliniske funktioner.

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende.
  • En toårig videregående uddannelse eller en bachelorgrad.
  • Mindst to års erfaring med at understøtte sammenlignelige administrative eller operationelle funktioner.
  • Skal have eller kunne opnå og opretholde en SECRET-sikkerhedsgodkendelse; opslaget angiver også, at stillingen kræver en TOP SECRET-sikkerhedsgodkendelse.
  • Fortrolighed med Microsoft Office, herunder Word, Excel og PowerPoint, samt kontorteknisk udstyr.
  • Stærke skriftlige, mundtlige, interpersonelle og kritiske tænkefærdigheder.
  • Evne til at fremme et samarbejdsorienteret teammiljø.
  • Mulighed for at arbejde mandag til fredag kl. 8.00–17.00, med sandsynlige roterende eller faste aften- og weekendvagter på grund af enhedens drift døgnet rundt.
  • Evne til at arbejde i et professionelt kontormiljø og forblive stationær 75 procent af arbejdsdagen.
  • Evne til hyppigt at flytte standardkontorudstyr, der vejer op til 25 pund.
  • Lokale rejser og lejlighedsvise overnatningsrejser uden for området kan være påkrævet.

Fordele

  • Omfattende fordelspakke.
  • Arbejdsgiveren tilbyder lige muligheder.

Relaterede job

FHI 360

Vicedirektør for indkøb, administration og logistik

FHI 360

Leder indkøb, administration, logistik og drift på FHI 360's landekontor i Den Demokratiske Republik Congo. Har personaleansvar for funktionsledere og sikrer overholdelse af donor-, myndigheds- og forsyningskædekrav.

Åbn
AlphaSys

Senior specialist i Salesforce-datamigrering

AlphaSys

Led Salesforce-datamigreringer fra start til slut for australske nonprofitorganisationer og velgørenhedsorganisationer, fra strategi og ETL til test og implementering. Rollen kombinerer SQL- og data engineering-kompetencer med kundeworkshops, teamledelse og projektlevering.

Åbn