All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
تُعد All Native Group قسم الخدمات الفيدرالية التابع لشركة Ho-Chunk Inc.، وهي شركة مملوكة لقبيلة وينيباغو في نبراسكا. تأسست الشركة عام 1999، وتقدم خدمات في مجالات الدفاع والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية، مع دعم مهمة Ho-Chunk Inc. الأوسع المتمثلة في تعزيز مجتمعها. وتولي المنظمة أهمية للعمل التعاوني والنجاح المشترك، ما يجعلها موضع اهتمام للمهنيين الذين يستكشفون فرصًا لدى شركة خدمات فيدرالية مملوكة لقبيلة.

أخصائي دعم العمليات (في الموقع)

يقدم الدعم لمكتب الطب التابع لمجموعة All Native في العمليات الإدارية، وإدارة السجلات، وتنسيق السفر، ومراقبة المخزون، وتتبع الحالات.

الوصف

  • تقديم الدعم الإداري لمكتب الطب والمساعدة في إدارة البرنامج.
  • تنظيم المستندات والجداول الزمنية والسفر والمخزونات وإحالات الحالات والوثائق المطلوبة وتحليل البيانات الأساسي وجداول البيانات.
  • إعداد وإدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمذكرات والعروض التقديمية والإحاطات والتقارير وملخصات القضايا.
  • مساعدة العملاء بشكل فردي، حضورياً وعن بُعد.
  • إدارة مستلزمات المكتب والمواد وموارد الاختبارات النفسية ومخزونات الخدمات، مع تحديد الاحتياجات الناشئة.
  • إنشاء أوامر العمل ومراقبتها.
  • تقديم طلبات مركز خدمات تكنولوجيا المعلومات ومتابعتها حتى إتمامها.
  • تنسيق إجراءات مباشرة الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الحسابات في أنظمة E2 وOpenNet وClassNet وJWICS وكشوف الرواتب.
  • إدارة سفر الموظفين من خلال E2.
  • الحفاظ على تقويم مكتب البرنامج للجداول الزمنية والإجراءات والمواعيد النهائية والإجازات.
  • إعداد طلبات جوازات السفر الدبلوماسية الجديدة.
  • تحويل السجلات الورقية إلى ملفات إلكترونية ممسوحة ضوئياً.
  • الحفاظ على ملفات المستندات الإلكترونية ومراجعتها دورياً وتأمينها وأرشفتها.
  • دعم مدير البرنامج والرئيس في تتبع مقاييس الإنتاجية وتقدم إحالات الحالات باستخدام Microsoft Excel.
  • تجميع معلومات الميزانية والعمل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والفواتير.
  • تنفيذ أعمال إدارية وكتابية معقدة لدعم الوظائف المتعلقة بالسياسات أو العمليات أو الشؤون السريرية.

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • درجة الزمالة أو درجة البكالوريوس.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دعم وظائف إدارية أو تشغيلية مماثلة.
  • يجب حيازة تصريح أمني سري أو القدرة على الحصول عليه والحفاظ عليه؛ كما يذكر الإعلان أن الوظيفة تتطلب تصريحاً أمنياً سرياً للغاية.
  • إتقان استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، إلى جانب معدات تكنولوجيا المكاتب.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي والتعامل مع الآخرين والتفكير النقدي.
  • القدرة على تعزيز بيئة عمل جماعية تعاونية.
  • الاستعداد للعمل من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً، مع احتمال العمل في مناوبات مسائية وعطلات نهاية الأسبوع بالتناوب أو الثابتة بسبب تشغيل الوحدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
  • القدرة على العمل في بيئة مكتبية مهنية والبقاء في وضع ثابت طوال 75% من يوم العمل.
  • القدرة على تحريك معدات مكتبية قياسية يصل وزنها إلى 25 رطلاً بشكل متكرر.
  • قد يُطلب السفر المحلي والسفر العرضي مع المبيت خارج المنطقة.

المزايا

  • حزمة مزايا شاملة.
  • توظيف متكافئ الفرص.

وظائف ذات صلة

YASH Technologies

قائد وحدة بايثون أول

YASH Technologies

قد فريق تطوير الواجهة الخلفية باستخدام بايثون في YASH Technologies، وأنشئ خدمات مصغرة قابلة للتوسع وأتمت اختبار واجهات REST ونشر التطبيقات السحابية وعمليات DevOps.

فتح
Worldwide Clinical Trials

مبرمج إحصائي رئيسي

Worldwide Clinical Trials

قد مسؤولية برمجة SAS ومعايير CDISC في الدراسات السريرية المعقدة لدى Worldwide Clinical Trials، وهي مؤسسة عالمية للأبحاث السريرية. أشرف على التقديمات التنظيمية ومبادرات الجودة وفرق البرمجة الإحصائية.

فتح
Worldwide Clinical Trials

مبرمج قواعد بيانات سريرية أول

Worldwide Clinical Trials

تهيئة قواعد البيانات السريرية واختبارها والتحقق من صحتها، مع تطوير برامج SAS لإدارة البيانات السريرية. دعم الجهات الراعية ومواقع الدراسات وفرق إدارة البيانات لدى Worldwide Clinical Trials.

فتح
Divar

مهندس برمجيات، الخدمات الخلفية

Divar

طوّر خدمات خلفية عالية التوافر ومنخفضة زمن الاستجابة لمنتجات يستخدمها الملايين. اكتب شيفرة نظيفة وتعاون مع فرق عمل مرنة.

فتح
Flourish Health

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

Flourish Health

دعم الرئيس التنفيذي لشركة فلوريش هيلث عبر تنسيق العمليات التنفيذية والعلاقات الرئيسية وشؤون مجلس الإدارة والتوظيف ومبادرات الثقافة المؤسسية. تقدّم الشركة خدمات الصحة النفسية للشباب ضمن فرق عمل متخصصة.

فتح
UQ College

مسؤول إداري، الموارد البيولوجية بجامعة كوينزلاند

UQ College
51 – 200 الموظفون
التعليم

تقديم الدعم الإداري لعمليات الأبحاث الحيوانية في جامعة كوينزلاند بموقع لونغ بوكيت، بما يشمل صيانة قواعد البيانات والتنسيق التشغيلي وإرشاد الموظفين.

فتح
Pearson VUE

مدير هندسة البرمجيات، الذكاء الاصطناعي ومنصات البيانات

Pearson VUE

قد فريقًا متمكنًا من الذكاء الاصطناعي وحدّث منصة أسس البيانات لدى بيرسون في يو إي. حافظ على استمرارية الخدمات مع تطوير قدرات السحابة والبيانات والأنظمة الوكيلة لمدارس بيرسون الافتراضية.

فتح
YASH Technologies

مهندس برمجيات أول، بايثون – العمل من مقر الشركة في بونه

YASH Technologies

طوّر تطبيقات متكاملة باستخدام بايثون وأنغولار في شركة YASH Technologies. صمّم الخدمات المصغّرة ومسارات CI/CD وعمليات النشر السحابي باستخدام Kubernetes وDocker.

فتح
U

مسؤول الإدارة، الموارد البيولوجية بجامعة كوينزلاند

uQ
1 – 10 الموظفون
B2Bالتسويق

دعم الإدارة البحثية المتعلقة بالحيوانات في الموارد البيولوجية بجامعة كوينزلاند، من خلال صيانة أنظمة إدارة الحيوانات وسير العمل التشغيلي. يشمل الدور التدريب والأصول والفوترة والامتثال في لونغ بوكيت.

فتح
Knightec Group

مطوّر .NET أول

Knightec Group
1,001 – 5,000 الموظفون
الأجهزةالاستشارات

طوّر تطبيقات .NET قابلة للتوسع وحلولًا سحابية لعملاء مجموعة Knightec. اعمل في مشاريع السيارات والصناعة والدفاع والأمن السيبراني.

فتح