All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group — федеральний підрозділ Ho-Chunk Inc., компанії, що належить племені Віннебаго з Небраски. Заснована у 1999 році, організація надає послуги у сферах оборони, охорони здоров’я та логістики, підтримуючи ширшу місію Ho-Chunk Inc. зі зміцнення своєї спільноти. Компанія наголошує на співпраці та спільному успіху, тому її профіль може зацікавити фахівців, які розглядають можливості у федеральній сервісній компанії, що належить корінному племені.

Фахівець з операційної підтримки (на місці)

Надає адміністративну підтримку Бюро медицини All Native Group, охоплюючи операційну діяльність, управління документацією, координацію поїздок, контроль запасів і відстеження справ.

Опис

  • Надає адміністративну підтримку Бюро медицини та допомагає в управлінні програмою.
  • Організовує документи, графіки, поїздки, інвентаризацію, направлення справ, необхідну документацію, базовий аналіз даних і електронні таблиці.
  • Готує та опрацьовує листування, електронні листи, службові записки, презентації, брифінги, звіти й короткі огляди питань.
  • Надає клієнтам індивідуальну допомогу особисто та дистанційно.
  • Керує канцелярським приладдям, матеріалами, ресурсами для психологічного тестування та запасами послуг, визначаючи нові потреби.
  • Створює та контролює робочі завдання.
  • Подає запити до ІТ-сервісного центру та відстежує їх виконання до завершення.
  • Координує адаптацію нових працівників, зокрема налаштування облікових записів у системах E2, OpenNet, ClassNet, JWICS і системах нарахування заробітної плати.
  • Керує службовими поїздками працівників через E2.
  • Веде календар офісу програми, відстежуючи графіки, завдання, строки та відпустки.
  • Готує запити на оформлення нових дипломатичних паспортів.
  • Перетворює паперові записи на відскановані електронні файли.
  • Веде, періодично перевіряє, захищає та архівує електронні документи.
  • Допомагає керівнику програми та начальнику відстежувати показники продуктивності й перебіг розгляду справ за допомогою Microsoft Excel.
  • Збирає бюджетну інформацію та взаємодіє з постачальниками для отримання комерційних пропозицій і рахунків-фактур.
  • Виконує складну адміністративну та канцелярську роботу на підтримку політичних, операційних або клінічних функцій.

Вимоги

  • Середня освіта або її еквівалент.
  • Ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра.
  • Щонайменше два роки досвіду підтримки аналогічних адміністративних або операційних функцій.
  • Необхідно мати або бути здатним отримати й підтримувати допуск до секретної інформації SECRET; в оголошенні також зазначено, що для цієї посади потрібен допуск Top Secret.
  • Володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel і PowerPoint, а також офісним технологічним обладнанням.
  • Розвинені навички письмового й усного спілкування, міжособистісної взаємодії та критичного мислення.
  • Здатність підтримувати атмосферу співпраці в команді.
  • Готовність працювати з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00; через цілодобову роботу підрозділу ймовірні ротаційні або фіксовані вечірні та вихідні зміни.
  • Здатність працювати в професійному офісному середовищі та залишатися нерухомим протягом 75% робочого дня.
  • Здатність часто переміщувати стандартне офісне обладнання вагою до 25 фунтів.
  • Можуть знадобитися місцеві поїздки та періодичні ночівлі за межами району.

Переваги

  • Комплексний пакет пільг.
  • Роботодавець забезпечує рівні можливості працевлаштування.

Схожі вакансії

Sofka Technologies

Старший full-stack-розробник (Java, Quarkus, React)

Sofka Technologies

Створюйте мікросервіси та хмарні інтеграції для Sofka Technologies на Java Quarkus, React і Azure. Гібридна робота в Панамі.

Відкрити
Sofka Technologies

Старший аналітик з автоматизації тестування

Sofka Technologies

Старший аналітик автоматизує тестування вебзастосунків і сервісів у Sofka Technologies — технологічного партнера великих компаній. Створює набори BDD-тестів за допомогою Java, Serenity BDD, Cucumber і Screenplay.

Відкрити
K2 Services

Аналітик із переміщення справ

K2 Services
201 – 500 Працівники
B2BКонсалтингПідприємство

Координуйте передачу паперових та електронних документів для Opensity Solutions — постачальника керованих послуг із застосуванням технологій. Перевіряйте матеріали в Relativity та підтримуйте клієнтів юридичних фірм.

Відкрити
S

Технік із пошуку підземних комунікацій — Колорадо-Спрінгс, штат Колорадо

SPARUS

Знаходьте й позначайте підземні комунікації та документуйте польові роботи для United Locating Services. Працюйте на різних об’єктах у районі Колорадо-Спрінгс, допомагаючи захищати інфраструктуру та громадську безпеку.

Відкрити
Eli Lilly and Company

Старший керівник глобального регуляторного напряму, нейронаука — Eli Lilly, Індіанаполіс

Eli Lilly and Company

Керуйте глобальною регуляторною стратегією препаратів Lilly у сфері нейронауки на всіх етапах розробки та життєвого циклу. Координуйте подання документів до FDA і взаємодію з регуляторними органами, спрямовуючи міжфункціональні команди.

Відкрити
Walmart

Фахівець із розвитку автопарку Walmart

Walmart

Навчайте водіїв комерційного транспорту у Walmart: на заняттях, онлайн і за допомогою віртуальної реальності. Перевіряйте дотримання стандартів і розвивайте тренерів із навчання автопарку.

Відкрити
Walmart

Технік Walmart з низьковольтних систем об’єктів

Walmart

Монтаж і обслуговування систем безпеки, пожежної сигналізації, відеоспостереження, аудіовізуального обладнання та мереж у магазинах Walmart. Робота на об’єктах у Західному Техасі на підтримку експлуатації приміщень.

Відкрити
Walmart

Провізор

Walmart

Надавайте пацієнтоорієнтовану фармацевтичну допомогу у Walmart у Лінкольні, штат Небраска: відпускайте рецептурні препарати та проводьте щеплення. Підтримуйте працівників аптеки й долучайтеся до турботи про здоров’я громади.

Відкрити
Walmart

Головний інженер-програміст, хмарна платформа та ШІ/МО

Walmart

Керуйте розробкою хмарної платформи Walmart та інтеграцією ШІ/МО. Формуйте надійні можливості контакт-центру й визначайте архітектуру спільно з командами.

Відкрити
Walmart

Видатний інженер-програміст Walmart, платформа WFS-ICC Atlas

Walmart

Керівництво архітектурою та експлуатаційною розробкою платформ Walmart Fulfillment Services для мільйонів продавців. Робота зосереджена на розподілених системах і можливостях платформи на базі ШІ; офіс розташований у Бенгалуру.

Відкрити