All Native Group es la división de servicios federales de Ho-Chunk Inc., una empresa propiedad de la Tribu Winnebago de Nebraska. Fundada en 1999, presta servicios en los sectores de defensa, salud y logística, al tiempo que apoya la misión más amplia de Ho-Chunk Inc. de fortalecer a su comunidad. La organización destaca el trabajo colaborativo y el éxito compartido, por lo que su perfil puede resultar relevante para profesionales que exploran oportunidades en una empresa de servicios federales propiedad de una tribu.
Especialista en soporte de operaciones (presencial)
Presta apoyo al Bureau of Medicine de All Native Group en operaciones administrativas, gestión de registros, coordinación de viajes, control de inventario y seguimiento de casos.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo al Bureau of Medicine y colaborar en la gestión de programas.
- Organizar documentos, horarios, viajes, inventarios, derivaciones de casos, documentación requerida, análisis de datos básicos y hojas de cálculo.
- Preparar y gestionar correspondencia, correos electrónicos, memorandos, presentaciones, sesiones informativas, informes y resúmenes de asuntos.
- Atender a los clientes de forma individual, tanto presencialmente como a distancia.
- Gestionar suministros y materiales de oficina, recursos para pruebas psicológicas e inventarios de servicios, identificando al mismo tiempo las necesidades emergentes.
- Crear y supervisar órdenes de trabajo.
- Presentar y dar seguimiento hasta su finalización a las solicitudes del centro de servicios de TI.
- Coordinar la incorporación de nuevos empleados, incluida la configuración de cuentas en los sistemas E2, OpenNet, ClassNet, JWICS y de nómina.
- Gestionar los viajes del personal a través de E2.
- Mantener el calendario de la oficina del programa para horarios, acciones, plazos y permisos.
- Preparar solicitudes de nuevos pasaportes diplomáticos.
- Convertir registros en papel en archivos electrónicos escaneados.
- Mantener, revisar periódicamente, proteger y archivar archivos de documentos electrónicos.
- Apoyar al gerente y al jefe del programa en el seguimiento de métricas de productividad y del progreso de las derivaciones de casos mediante Microsoft Excel.
- Recopilar información presupuestaria y trabajar con proveedores para obtener cotizaciones y facturas.
- Realizar tareas administrativas y de oficina complejas en apoyo de funciones normativas, operativas o clínicas.
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o equivalente.
- Título de grado asociado o licenciatura.
- Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas u operativas comparables.
- Debe contar con una autorización de seguridad SECRET o poder obtenerla y mantenerla; la oferta también indica que el puesto requiere una autorización de seguridad Top Secret.
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint, así como de equipos tecnológicos de oficina.
- Sólidas habilidades escritas, verbales, interpersonales y de pensamiento crítico.
- Capacidad para fomentar un entorno de trabajo colaborativo.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con probables turnos vespertinos y de fin de semana, rotativos o fijos, debido a las operaciones de la unidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina profesional y permanecer sentado o en una posición fija durante el 75 % de la jornada laboral.
- Capacidad para mover con frecuencia equipos de oficina estándar de hasta 25 libras de peso.
- Pueden requerirse viajes locales y viajes ocasionales con pernoctación fuera de la zona.
Beneficios
- Paquete integral de beneficios.
- Empleo con igualdad de oportunidades.