A All Native Group é a divisão de serviços federais da Ho-Chunk Inc., uma empresa pertencente à Tribo Winnebago de Nebraska. Fundada em 1999, oferece serviços nas áreas de defesa, saúde e logística, além de apoiar a missão mais ampla da Ho-Chunk Inc. de fortalecer sua comunidade. A organização valoriza o trabalho colaborativo e o sucesso compartilhado, tornando seu perfil relevante para profissionais que buscam oportunidades em uma empresa de serviços federais pertencente a uma tribo.
Especialista em suporte de operações (presencial)
Presta suporte ao Bureau of Medicine da All Native Group em operações administrativas, gestão de registros, coordenação de viagens, controle de estoque e acompanhamento de casos.
Descrição
- Prestar suporte administrativo ao Bureau of Medicine e auxiliar na gestão de programas.
- Organizar documentos, agendas, viagens, estoques, encaminhamentos de casos, documentação necessária, análises básicas de dados e planilhas.
- Preparar e gerenciar correspondências, e-mails, memorandos, apresentações, briefings, relatórios e resumos de questões.
- Atender clientes individualmente, tanto presencialmente quanto remotamente.
- Gerenciar materiais e suprimentos de escritório, recursos para testes psicológicos e estoques de serviços, identificando necessidades emergentes.
- Criar e monitorar ordens de serviço.
- Enviar e acompanhar solicitações ao centro de serviços de TI até a conclusão.
- Coordenar a integração de novos funcionários, incluindo a configuração de contas nos sistemas E2, OpenNet, ClassNet, JWICS e de folha de pagamento.
- Gerenciar as viagens da equipe por meio do E2.
- Manter o calendário do escritório do programa para agendas, ações, prazos e licenças.
- Preparar solicitações de novos passaportes diplomáticos.
- Converter registros em papel em arquivos eletrônicos digitalizados.
- Manter, revisar periodicamente, proteger e arquivar arquivos de documentos eletrônicos.
- Apoiar o gerente e o chefe do programa no acompanhamento de métricas de produtividade e do progresso dos encaminhamentos de casos usando o Microsoft Excel.
- Compilar informações orçamentárias e trabalhar com fornecedores para obter cotações e faturas.
- Executar trabalhos administrativos e de escritório complexos em apoio a funções políticas, operacionais ou clínicas.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
- Diploma de associado ou bacharelado.
- Pelo menos dois anos de experiência em funções administrativas ou operacionais comparáveis.
- Deve possuir ou ser capaz de obter e manter uma autorização de segurança SECRET; o anúncio também informa que a função exige uma autorização de segurança Top Secret.
- Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, além de equipamentos de tecnologia de escritório.
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, relacionamento interpessoal e pensamento crítico.
- Capacidade de promover um ambiente de equipe colaborativo.
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com provável atuação em turnos noturnos e de fim de semana, fixos ou rotativos, devido às operações da unidade 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente profissional de escritório e permanecer parado durante 75% da jornada de trabalho.
- Capacidade de movimentar frequentemente equipamentos de escritório padrão com peso de até 25 libras.
- Podem ser necessárias viagens locais e viagens ocasionais com pernoite para fora da área.
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios.
- Emprego com igualdade de oportunidades.