All Native Group е подразделението за федерални услуги на Ho-Chunk Inc. — компания, собственост на племето Winnebago от Небраска. Основана през 1999 г., тя предоставя услуги в областта на отбраната, здравеопазването и логистиката, като подкрепя по-широката мисия на Ho-Chunk Inc. за укрепване на общността. Организацията поставя акцент върху съвместната работа и споделения успех, което прави профила ѝ подходящ за специалисти, които проучват възможности в компания за федерални услуги, притежавана от племе.
Специалист по оперативна поддръжка (на място)
Подпомага Бюрото по медицина на All Native Group с административни операции, управление на документацията, координация на пътувания, контрол на инвентара и проследяване на случаи.
Описание
- Предоставя административна подкрепа на Бюрото по медицина и подпомага управлението на програмата.
- Организира документи, графици, пътувания, инвентар, насочвания на случаи, необходима документация, базов анализ на данни и електронни таблици.
- Подготвя и управлява кореспонденция, електронна поща, меморандуми, презентации, брифинги, доклади и обобщения на проблеми.
- Подпомага клиентите индивидуално, както присъствено, така и дистанционно.
- Управлява офис консумативи, материали, ресурси за психологично тестване и инвентар на услуги, като същевременно установява възникващи потребности.
- Създава и проследява работни поръчки.
- Подавa заявки към IT сервизния център и ги проследява до приключване.
- Координира въвеждането на нови служители, включително създаването на акаунти в системите E2, OpenNet, ClassNet, JWICS и системите за заплати.
- Управлява служебните пътувания на служителите чрез E2.
- Поддържа календара на програмния офис за графици, действия, крайни срокове и отпуски.
- Подготвя заявления за нови дипломатически паспорти.
- Преобразува хартиени записи в сканирани електронни файлове.
- Поддържа, периодично преглежда, защитава и архивира електронни документални файлове.
- Подпомага ръководителя на програмата и началника при проследяването на показателите за производителност и напредъка по насочването на случаи с Microsoft Excel.
- Обобщава бюджетна информация и работи с доставчици за получаване на оферти и фактури.
- Извършва сложна административна и канцеларска работа в подкрепа на политически, оперативни или клинични функции.
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалент.
- Степен за висше образование или бакалавърска степен.
- Поне две години опит в подкрепа на сравними административни или оперативни функции.
- Трябва да притежава или да може да получи и поддържа разрешение за достъп SECRET; в обявата също се посочва, че длъжността изисква разрешение за достъп Top Secret.
- Умения за работа с Microsoft Office, включително Word, Excel и PowerPoint, както и с офис технологично оборудване.
- Отлични писмени, устни, междуличностни умения и умения за критично мислене.
- Способност за насърчаване на екипна среда на сътрудничество.
- Възможност за работа от понеделник до петък от 8:00 до 17:00 ч., като поради денонощната работа на звеното са вероятни ротационни или фиксирани вечерни и уикенд смени.
- Способност за работа в професионална офис среда и оставане в стационарно положение през 75% от работния ден.
- Способност за често преместване на стандартно офис оборудване с тегло до 25 фунта.
- Може да се изискват местни пътувания и случайни пътувания с нощувка извън района.
Придобивки
- Цялостен пакет от придобивки.
- Работодател, предоставящ равни възможности.