All Native Group odjel za savezne usluge tvrtke Ho-Chunk Inc., u vlasništvu plemena Winnebago iz Nebraske. Osnovana 1999. godine, pruža usluge u područjima obrane, zdravstva i logistike te podupire širu misiju tvrtke Ho-Chunk Inc. usmjerenu na jačanje zajednice. Organizacija naglašava suradnju i zajednički uspjeh, zbog čega njezin profil može biti zanimljiv stručnjacima koji istražuju prilike u plemenski vlasničkoj tvrtki za savezne usluge.
Specijalist za operativnu podršku (rad na lokaciji)
Pruža podršku Uredu za medicinu organizacije All Native Group u administrativnim poslovima, upravljanju evidencijom, koordinaciji putovanja, kontroli inventara i praćenju predmeta.
Opis
- Pružati administrativnu podršku Uredu za medicinu i pomagati u upravljanju programom.
- Organizirati dokumente, rasporede, putovanja, inventar, upućivanje predmeta, potrebnu dokumentaciju, osnovnu analizu podataka i proračunske tablice.
- Pripremati i upravljati korespondencijom, e-poštom, memorandumima, prezentacijama, brifinzima, izvješćima i sažecima problema.
- Pojedinačno pomagati korisnicima, osobno i na daljinu.
- Upravljati uredskim potrepštinama, materijalima, resursima za psihološko testiranje i inventarom usluga te prepoznavati nove potrebe.
- Izrađivati i pratiti radne naloge.
- Podnositi zahtjeve IT servisnom centru i pratiti ih do završetka.
- Koordinirati uvođenje novih zaposlenika, uključujući postavljanje računa u sustavima E2, OpenNet, ClassNet, JWICS i sustavima obračuna plaća.
- Upravljati službenim putovanjima zaposlenika putem sustava E2.
- Održavati kalendar programskog ureda za rasporede, zadatke, rokove i dopuste.
- Pripremati zahtjeve za nove diplomatske putovnice.
- Pretvarati papirnate zapise u skenirane elektroničke datoteke.
- Održavati, periodično pregledavati, osiguravati i arhivirati elektroničke dokumente.
- Podržavati voditelja programa i rukovoditelja u praćenju pokazatelja produktivnosti i napretka upućivanja predmeta pomoću Microsoft Excela.
- Prikupljati proračunske informacije i surađivati s dobavljačima radi pribavljanja ponuda i računa.
- Obavljati složene administrativne i uredske poslove koji podržavaju političke, operativne ili kliničke funkcije.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent.
- Stručna ili prvostupnička diploma.
- Najmanje dvije godine iskustva u podršci usporedivim administrativnim ili operativnim funkcijama.
- Potrebno je imati ili moći dobiti i održavati sigurnosnu provjeru SECRET; u oglasu se također navodi da radno mjesto zahtijeva sigurnosnu provjeru Top Secret.
- Poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, Excel i PowerPoint, kao i uredske tehnološke opreme.
- Izražene pisane, usmene, međuljudske i vještine kritičkog razmišljanja.
- Sposobnost poticanja suradničkog timskog okruženja.
- Dostupnost za rad od ponedjeljka do petka od 8:00 do 17:00, uz vjerojatne rotirajuće ili stalne večernje i vikend-smjene zbog neprekidnog rada jedinice.
- Sposobnost rada u profesionalnom uredskom okruženju i ostajanja na mjestu 75 % radnog dana.
- Sposobnost čestog premještanja standardne uredske opreme težine do 25 funti.
- Može biti potrebno lokalno putovanje i povremena noćenja izvan područja.
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti.
- Jednake mogućnosti zapošljavanja.