All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group — федеральное подразделение Ho-Chunk Inc., компании, принадлежащей племени Виннебаго из Небраски. Основанная в 1999 году, организация предоставляет услуги в сферах обороны, здравоохранения и логистики, поддерживая более широкую миссию Ho-Chunk Inc. по укреплению своего сообщества. Компания уделяет особое внимание сотрудничеству и общему успеху, поэтому её профиль может быть интересен специалистам, рассматривающим возможности в федеральной сервисной компании, принадлежащей коренному племени.

Специалист по операционной поддержке (на месте)

Оказывает административную поддержку Бюро медицины All Native Group, включая операционную деятельность, управление документацией, координацию поездок, контроль запасов и отслеживание обращений.

Описание

  • Оказывает административную поддержку Бюро медицины и содействует управлению программой.
  • Организует документы, графики, поездки, инвентаризацию, направления по обращениям, необходимую документацию, базовый анализ данных и электронные таблицы.
  • Готовит и ведёт переписку, электронные письма, служебные записки, презентации, брифинги, отчёты и краткие обзоры проблем.
  • Оказывает индивидуальную помощь клиентам как лично, так и дистанционно.
  • Управляет канцелярскими принадлежностями, материалами, ресурсами для психологического тестирования и запасами услуг, выявляя возникающие потребности.
  • Создаёт и отслеживает рабочие задания.
  • Подаёт заявки в ИТ-сервисный центр и отслеживает их выполнение до завершения.
  • Координирует адаптацию новых сотрудников, включая настройку учётных записей в системах E2, OpenNet, ClassNet, JWICS и начисления заработной платы.
  • Управляет служебными поездками сотрудников через E2.
  • Ведёт календарь офиса программы, включая графики, задачи, сроки и отпуска.
  • Готовит запросы на оформление новых дипломатических паспортов.
  • Преобразует бумажные записи в отсканированные электронные файлы.
  • Ведёт, периодически проверяет, защищает и архивирует электронные документы.
  • Помогает руководителю программы и начальнику отслеживать показатели производительности и ход рассмотрения обращений с помощью Microsoft Excel.
  • Собирает бюджетную информацию и взаимодействует с поставщиками для получения предложений и счетов.
  • Выполняет сложную административную и канцелярскую работу в поддержку политических, операционных или клинических функций.

Требования

  • Среднее образование или его эквивалент.
  • Степень младшего специалиста или степень бакалавра.
  • Не менее двух лет опыта поддержки сопоставимых административных или операционных функций.
  • Необходимо иметь или быть способным получить и сохранять допуск к секретной информации SECRET; в объявлении также указано, что для этой должности требуется допуск Top Secret.
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint, а также офисным технологическим оборудованием.
  • Сильные навыки письменного и устного общения, межличностного взаимодействия и критического мышления.
  • Способность создавать атмосферу сотрудничества в команде.
  • Готовность работать с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00; вероятны смены по вечерам и выходным, ротационные или фиксированные, из-за круглосуточной работы подразделения.
  • Способность работать в профессиональной офисной среде и оставаться в неподвижном положении 75% рабочего дня.
  • Способность часто перемещать стандартное офисное оборудование весом до 25 фунтов.
  • Могут потребоваться местные поездки и периодические ночёвки за пределами района.

Преимущества

  • Комплексный пакет льгот.
  • Работодатель предоставляет равные возможности.

Похожие вакансии

Optiveum

Бизнес-аналитик по торговле акциями

Optiveum

Анализировать процессы, системы и данные торговли акциями в странах Северной Европы. Преобразовывать выявленные пробелы в бизнес-требования и рекомендации по решениям.

Открыть
CANAL+ Polska

Стажёр по внешним коммуникациям КСО и цифровому контенту

CANAL+ Polska
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CМедиаЭлектронная коммерция

Помощь CANAL+ в освещении социальных и экологических инициатив во внешних коммуникациях: создание цифрового контента, работа с соцсетями, редакционное планирование и мероприятия. Гибридная стажировка в Исси-ле-Мулино.

Открыть
My Hero VA

Стратег по контенту и росту в социальных сетях

My Hero VA

Создавайте и оптимизируйте контент для социальных сетей компании в сфере комиксов и развлечений. Развивайте органическую аудиторию проектов с персонажами, игр, цифровых продуктов и развлекательных проектов.

Открыть
Absa Group

Аналитик решений, банковский DevOps

Absa Group

Преобразовывать потребности банковского бизнеса в пользовательские истории, системные требования и ручные тесты. Поддерживать внедрение решений, взаимодействуя с представителями бизнеса и междисциплинарными командами.

Открыть
Johnson & Johnson

Старший аналитик по технонадзору — Johnson & Johnson, гибридный формат в Мехико

Johnson & Johnson

Контролируйте безопасность лекарств и медицинских изделий в Johnson & Johnson, расследуйте сигналы и выявляйте первопричины. Совершенствуйте процессы обеспечения безопасности и помогайте управлять рисками продукции на этапах разработки, клинических исследований и регуляторного одобрения.

Открыть
Johnson & Johnson

Старший аналитик по технонастороженности

Johnson & Johnson

Руководите мониторингом безопасности продукции Johnson & Johnson, оценкой сигналов и расследованиями. Участвуйте в контроле рисков, подготовке отчетности и совершенствовании системы качества.

Открыть
Pets Deli

Ведущий backend-разработчик, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Развивайте платформу Pets Deli на Elixir/Phoenix для заказов корма, оформления покупок, оплаты и подписок. Переносите устаревшие сервисы и отвечайте за архитектуру, надежность и выпуск изменений.

Открыть
YASH Technologies

Старший инженер-программист Core Java

YASH Technologies

Создавайте и поддерживайте корпоративные приложения на Java в YASH Technologies, технологическом интеграторе. В задачи входят проектирование и оптимизация решений, развертывание ПО и наставничество для разработчиков.

Открыть
Snowflake

Старший менеджер клиентских проектов, Frontier Engineering

Snowflake

Руководите работой Frontier Engineering с клиентами в Новой Зеландии в сфере преобразования данных и ИИ, ведя проекты от этапа изучения потребностей до результатов в промышленной эксплуатации. Отвечайте за продажи, реализацию, финансовые показатели и расширение сотрудничества по каждому проекту.

Открыть
Ultralytics

Ведущий инженер-основатель в области компьютерного зрения

Ultralytics

Создавайте модели компьютерного зрения Ultralytics YOLO, API и инфраструктуру, одновременно формируя инженерную команду компании в Нью-Йорке. Отвечайте за технические решения от архитектуры до запуска в production и дальнейшего развития.

Открыть