All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group adalah divisi layanan federal Ho-Chunk Inc., sebuah perusahaan milik Suku Winnebago Nebraska. Didirikan pada tahun 1999, perusahaan ini menyediakan layanan di bidang pertahanan, kesehatan, dan logistik, sekaligus mendukung misi Ho-Chunk Inc. yang lebih luas untuk memperkuat komunitasnya. Organisasi ini menekankan kerja sama dan keberhasilan bersama, sehingga profilnya relevan bagi para profesional yang menjajaki peluang di perusahaan layanan federal milik suku.

Spesialis Dukungan Operasional (Di Lokasi)

Mendukung Bureau of Medicine milik All Native Group dalam operasi administrasi, pengelolaan arsip, koordinasi perjalanan, pengendalian inventaris, dan pelacakan kasus.

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif kepada Bureau of Medicine dan membantu pengelolaan program.
  • Mengatur dokumen, jadwal, perjalanan, inventaris, rujukan kasus, dokumentasi yang diperlukan, analisis data dasar, dan spreadsheet.
  • Menyiapkan dan mengelola korespondensi, email, memorandum, presentasi, pengarahan, laporan, dan ringkasan isu.
  • Membantu pelanggan secara individual, baik secara langsung maupun jarak jauh.
  • Mengelola perlengkapan kantor, material, sumber daya pengujian psikologis, dan inventaris layanan sambil mengidentifikasi kebutuhan yang muncul.
  • Membuat dan memantau perintah kerja.
  • Mengajukan dan menindaklanjuti permintaan ke pusat layanan TI hingga selesai.
  • Mengoordinasikan orientasi pegawai baru, termasuk pengaturan akun di sistem E2, OpenNet, ClassNet, JWICS, dan penggajian.
  • Mengelola perjalanan staf melalui E2.
  • Memelihara kalender kantor program untuk jadwal, tindakan, tenggat waktu, dan cuti.
  • Menyiapkan permintaan paspor diplomatik baru.
  • Mengubah arsip kertas menjadi berkas elektronik hasil pemindaian.
  • Memelihara, meninjau secara berkala, mengamankan, dan mengarsipkan berkas dokumen elektronik.
  • Mendukung manajer program dan kepala bagian dalam melacak metrik produktivitas serta kemajuan rujukan kasus menggunakan Microsoft Excel.
  • Mengumpulkan informasi anggaran dan bekerja sama dengan vendor untuk memperoleh penawaran harga dan faktur.
  • Melaksanakan pekerjaan administratif dan kesekretariatan yang kompleks untuk mendukung fungsi kebijakan, operasional, atau klinis.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau setara.
  • Gelar associate atau sarjana.
  • Setidaknya dua tahun pengalaman mendukung fungsi administratif atau operasional yang sebanding.
  • Harus memiliki atau mampu memperoleh dan mempertahankan izin keamanan SECRET; lowongan ini juga menyatakan bahwa posisi tersebut memerlukan izin keamanan Top Secret.
  • Menguasai Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, serta peralatan teknologi kantor.
  • Keterampilan menulis, komunikasi lisan, interpersonal, dan berpikir kritis yang kuat.
  • Mampu membangun lingkungan kerja tim yang kolaboratif.
  • Bersedia bekerja Senin hingga Jumat pukul 08.00 hingga 17.00, dengan kemungkinan jadwal malam dan akhir pekan bergilir atau tetap karena unit beroperasi 24/7.
  • Mampu bekerja di lingkungan kantor profesional dan tetap berada di tempat selama 75% waktu kerja.
  • Mampu sering memindahkan peralatan kantor standar dengan berat hingga 25 pon.
  • Perjalanan lokal dan sesekali perjalanan menginap ke luar wilayah mungkin diperlukan.

Tunjangan

  • Paket tunjangan yang komprehensif.
  • Kesempatan kerja yang setara.

Lowongan Terkait

Citi

Pengembang Java Senior, Asisten Wakil Presiden – Platform Risiko Valuta Asing

Citi

Modernisasi platform pemrosesan transaksi valuta asing global Citi dan hubungkan aliran data transaksi, rekonsiliasi, serta kontrol ke platform risiko strategis. Tingkatkan adopsi cloud, pengujian otomatis, dan praktik pengembangan di seluruh tim valuta asing.

Buka
Jimmy Technologies

Insinyur Full Stack Senior, Angular dan Java

Jimmy Technologies
11 – 50 Karyawan
KonsultasiLogistikOtomotif

Modernisasi alur kerja keuangan berbasis Excel dan Access dengan mengembangkan aplikasi serta microservice enterprise menggunakan Java dan Angular. Kembangkan perangkat lunak di seluruh siklus hidupnya dengan menggunakan agen pengodean AI secara langsung.

Buka