All Native Groupは、Ho-Chunk Inc.の連邦サービス部門です。Ho-Chunk Inc.はネブラスカ州のウィネベーゴ族が所有する企業で、1999年に設立されました。防衛、医療、物流の分野でサービスを提供するとともに、地域社会の強化というHo-Chunk Inc.全体の使命を支えています。同組織は協働と成功の共有を重視しており、部族が所有する連邦サービス企業での機会を検討している専門家にとって、注目に値する企業です。
オペレーションサポートスペシャリスト（オンサイト）
All Native Groupの医務局において、管理業務、記録管理、出張調整、在庫管理、案件追跡を支援します。
仕事内容
- 医務局に管理面の支援を提供し、プログラム管理を補助する。
- 書類、スケジュール、出張、在庫、案件紹介、必要書類、基礎的なデータ分析、スプレッドシートを整理する。
- 書簡、メール、メモ、プレゼンテーション、ブリーフィング、報告書、問題概要を作成・管理する。
- 対面およびリモートで顧客を個別に支援する。
- 事務用品、資材、心理検査用リソース、サービス在庫を管理し、新たに生じるニーズを特定する。
- 作業指示書を作成し、進捗を監視する。
- ITサービスセンターへの依頼を提出し、完了まで追跡する。
- E2、OpenNet、ClassNet、JWICS、給与システムでのアカウント設定を含む新入社員のオンボーディングを調整する。
- E2を通じて職員の出張を管理する。
- スケジュール、対応事項、期限、休暇を記録するプログラムオフィスのカレンダーを管理する。
- 新しい外交旅券の申請依頼を準備する。
- 紙の記録をスキャンした電子ファイルに変換する。
- 電子文書ファイルを維持し、定期的に確認し、安全に管理して保管する。
- Microsoft Excelを使用し、プログラムマネージャーと責任者による生産性指標および案件紹介の進捗追跡を支援する。
- 予算情報を取りまとめ、ベンダーと協力して見積書と請求書を取得する。
- 政策、運用、または臨床機能を支援する複雑な管理・事務業務を行う。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格。
- 短期大学士または学士号。
- 同等の管理または運用機能を支援した2年以上の経験。
- SECRETのセキュリティクリアランスを保有するか、取得して維持できること。求人情報には、この職務にTop Secretのセキュリティクリアランスが必要とも記載されている。
- Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Office、およびオフィス機器を使いこなせること。
- 優れた文章力、口頭でのコミュニケーション能力、対人能力、批判的思考力。
- 協力的なチーム環境を育む能力。
- 月曜日から金曜日まで午前8時から午後5時に勤務できること。部門が24時間365日運用されるため、夜間および週末の交代勤務または固定勤務が見込まれる。
- 専門的なオフィス環境で勤務し、勤務時間の75%は同じ場所に留まれること。
- 重量25ポンドまでの標準的なオフィス機器を頻繁に移動できること。
- 近隣への出張、および場合によっては地域外での宿泊を伴う出張が必要となることがある。
福利厚生
- 包括的な福利厚生パッケージ。
- 機会均等雇用。
