
All Native Group เป็นหน่วยงานบริการของรัฐบาลกลางในเครือ Ho-Chunk Inc. ซึ่งเป็นบริษัทที่ชนเผ่า Winnebago แห่งรัฐเนแบรสกาเป็นเจ้าของ ก่อตั้งขึ้นในปี 1999 โดยให้บริการด้านการป้องกันประเทศ การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์ พร้อมสนับสนุนพันธกิจโดยรวมของ Ho-Chunk Inc. ในการเสริมความเข้มแข็งให้ชุมชน องค์กรให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันและความสำเร็จร่วมกัน จึงเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่กำลังสำรวจโอกาสกับบริษัทบริการของรัฐบาลกลางที่ชนเผ่าเป็นเจ้าของ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนการปฏิบัติงาน (ปฏิบัติงาน ณ สถานที่)
สนับสนุนสำนักแพทยศาสตร์ของ All Native Group ในงานธุรการ การจัดการเอกสาร การประสานงานการเดินทาง การควบคุมสินค้าคงคลัง และการติดตามคดี
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่สำนักแพทยศาสตร์และช่วยบริหารจัดการโครงการ
- จัดระเบียบเอกสาร ตารางเวลา การเดินทาง สินค้าคงคลัง การส่งต่อคดี เอกสารที่จำเป็น การวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น และสเปรดชีต
- จัดทำและบริหารจดหมายโต้ตอบ อีเมล บันทึกข้อความ งานนำเสนอ การบรรยายสรุป รายงาน และสรุปประเด็นปัญหา
- ให้ความช่วยเหลือลูกค้าเป็นรายบุคคล ทั้งแบบพบหน้าและทางไกล
- บริหารจัดการเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุ อุปกรณ์สำหรับการทดสอบทางจิตวิทยา และสินค้าคงคลังด้านบริการ พร้อมระบุความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่
- จัดทำและติดตามใบสั่งงาน
- ส่งและติดตามคำขอไปยังศูนย์บริการไอทีจนกว่าจะดำเนินการเสร็จสิ้น
- ประสานงานการต้อนรับและเริ่มงานของพนักงานใหม่ รวมถึงการตั้งค่าบัญชีในระบบ E2, OpenNet, ClassNet, JWICS และระบบเงินเดือน
- จัดการการเดินทางเพื่อปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผ่าน E2
- ดูแลปฏิทินของสำนักงานโครงการสำหรับตารางเวลา งานที่ต้องดำเนินการ กำหนดเวลา และการลา
- จัดเตรียมคำขอทำหนังสือเดินทางทูตเล่มใหม่
- แปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่สแกนแล้ว
- ดูแล ตรวจสอบเป็นระยะ รักษาความปลอดภัย และจัดเก็บไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- สนับสนุนผู้จัดการโครงการและหัวหน้าหน่วยในการติดตามตัวชี้วัดผลิตภาพและความคืบหน้าของการส่งต่อคดีด้วย Microsoft Excel
- รวบรวมข้อมูลด้านงบประมาณและทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้
- ปฏิบัติงานธุรการและงานเสมียนที่ซับซ้อนเพื่อสนับสนุนหน้าที่ด้านนโยบาย การปฏิบัติงาน หรือการแพทย์คลินิก
คุณสมบัติ
- วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการสนับสนุนงานธุรการหรือการปฏิบัติงานที่เทียบเคียงกัน
- ต้องมีหรือสามารถขอรับและรักษาใบอนุญาตด้านความมั่นคงระดับ SECRET ได้ โดยประกาศรับสมัครยังระบุว่าตำแหน่งนี้ต้องมีใบอนุญาตด้านความมั่นคงระดับ Top Secret
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint ตลอดจนอุปกรณ์เทคโนโลยีสำนักงาน
- มีทักษะการเขียน การสื่อสารด้วยวาจา มนุษยสัมพันธ์ และการคิดเชิงวิพากษ์ที่ดี
- สามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นทีมที่ร่วมมือกันได้
- สามารถทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. และมีแนวโน้มต้องทำงานกะเย็นและกะสุดสัปดาห์แบบหมุนเวียนหรือประจำ เนื่องจากหน่วยงานปฏิบัติงานตลอด 24/7
- สามารถทำงานในสำนักงานแบบมืออาชีพและอยู่กับที่เป็นเวลา 75% ของวันทำงาน
- สามารถเคลื่อนย้ายอุปกรณ์สำนักงานมาตรฐานที่มีน้ำหนักไม่เกิน 25 ปอนด์ได้บ่อยครั้ง
- อาจต้องเดินทางภายในพื้นที่และเดินทางค้างคืน خارجพื้นที่เป็นครั้งคราว
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการแบบครบถ้วน
- การจ้างงานอย่างเท่าเทียม