All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenLogistikVerteidigung
All Native Group ist die Sparte für Bundesdienstleistungen von Ho-Chunk Inc., einem Unternehmen im Besitz des Winnebago-Stammes von Nebraska. Das 1999 gegründete Unternehmen erbringt Leistungen in den Bereichen Verteidigung, Gesundheitswesen und Logistik und unterstützt zugleich die übergeordnete Mission von Ho-Chunk Inc., die eigene Gemeinschaft zu stärken. Die Organisation legt Wert auf Zusammenarbeit und gemeinsamen Erfolg und ist daher für Fachkräfte interessant, die berufliche Möglichkeiten bei einem tribaleigenen Unternehmen für Bundesdienstleistungen erkunden möchten.

Spezialist für operative Unterstützung (vor Ort)

Unterstützt das Bureau of Medicine der All Native Group bei administrativen Abläufen, Aktenverwaltung, Reiseplanung, Bestandskontrolle und der Nachverfolgung von Fällen.

Beschreibung

  • Leistet administrative Unterstützung für das Bureau of Medicine und unterstützt das Programmmanagement.
  • Organisiert Dokumente, Zeitpläne, Reisen, Bestände, Fallzuweisungen, erforderliche Unterlagen, einfache Datenanalysen und Tabellen.
  • Erstellt und verwaltet Korrespondenz, E-Mails, Memoranden, Präsentationen, Briefings, Berichte und Zusammenfassungen zu Sachverhalten.
  • Betreut Kunden individuell, sowohl persönlich als auch per Fernkommunikation.
  • Verwaltet Bürobedarf, Materialien, Ressourcen für psychologische Tests und Dienstleistungsbestände und erkennt dabei neu entstehende Bedarfe.
  • Erstellt und überwacht Arbeitsaufträge.
  • Stellt Anfragen an das IT-Servicecenter und verfolgt sie bis zum Abschluss.
  • Koordiniert die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Einrichtung von Konten in den Systemen E2, OpenNet, ClassNet, JWICS und der Lohnabrechnung.
  • Verwaltet die Dienstreisen der Mitarbeitenden über E2.
  • Pflegt den Kalender des Programmbüros für Termine, Aufgaben, Fristen und Abwesenheiten.
  • Bereitet Anträge für neue Diplomatenpässe vor.
  • Wandelt Papierakten in gescannte elektronische Dateien um.
  • Pflegt, überprüft regelmäßig, sichert und archiviert elektronische Dokumente.
  • Unterstützt die Programmleitung und die Leitung bei der Erfassung von Produktivitätskennzahlen und dem Fortschritt von Fallzuweisungen mit Microsoft Excel.
  • Stellt Budgetinformationen zusammen und arbeitet mit Anbietern zusammen, um Angebote und Rechnungen einzuholen.
  • Erledigt anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung von Richtlinien sowie operativen oder klinischen Funktionen.

Anforderungen

  • Abitur, mittlerer Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss.
  • Abgeschlossene zwei- oder vierjährige Hochschulausbildung.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in vergleichbaren administrativen oder operativen Funktionen.
  • Muss über eine SECRET-Sicherheitsfreigabe verfügen oder diese erhalten und aufrechterhalten können; in der Stellenausschreibung wird außerdem angegeben, dass für die Position eine Top-Secret-Sicherheitsfreigabe erforderlich ist.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Bürogeräten und -technologien.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und kritisches Denkvermögen.
  • Fähigkeit, ein kooperatives Teamumfeld zu fördern.
  • Bereitschaft, montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr zu arbeiten; aufgrund des 24/7-Betriebs der Einheit sind voraussichtlich wechselnde oder feste Abend- und Wochenendschichten erforderlich.
  • Fähigkeit, in einer professionellen Büroumgebung zu arbeiten und während 75 % des Arbeitstags überwiegend an einem Platz zu bleiben.
  • Fähigkeit, häufig übliche Bürogeräte mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund zu bewegen.
  • Lokale Reisen und gelegentliche Übernachtungsreisen außerhalb des Gebiets können erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket.
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung.

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