All Native Group je oddelek podjetja Ho-Chunk Inc. za zvezne storitve, ki je v lasti plemena Winnebago iz Nebraske. Podjetje, ustanovljeno leta 1999, zagotavlja storitve na področjih obrambe, zdravstva in logistike ter podpira širše poslanstvo družbe Ho-Chunk Inc. za krepitev skupnosti. Organizacija poudarja sodelovanje in skupni uspeh, zato je njen profil lahko zanimiv za strokovnjake, ki raziskujejo priložnosti v plemensko lastnem podjetju za zvezne storitve.
Specialist za operativno podporo (na lokaciji)
Podpira medicinski urad skupine All Native Group pri administrativnem poslovanju, upravljanju evidenc, usklajevanju potovanj, nadzoru inventarja in spremljanju primerov.
Opis
- Zagotavljati administrativno podporo medicinskemu uradu in pomagati pri upravljanju programa.
- Organizirati dokumente, urnike, potovanja, inventar, napotitve primerov, zahtevano dokumentacijo, osnovno analizo podatkov in preglednice.
- Pripravljati in upravljati korespondenco, e-pošto, memorandume, predstavitve, sestanke, poročila in povzetke zadev.
- Strankam pomagati individualno, osebno in na daljavo.
- Upravljati pisarniški material, pripomočke, vire za psihološko testiranje in inventar storitev ter prepoznavati nastajajoče potrebe.
- Ustvarjati in spremljati delovne naloge.
- Oddajati zahtevke servisnemu centru IT in jih spremljati do zaključka.
- Usklajevati uvajanje novih zaposlenih, vključno z vzpostavitvijo računov v sistemih E2, OpenNet, ClassNet, JWICS in sistemih za obračun plač.
- Upravljati službena potovanja zaposlenih prek sistema E2.
- Vzdrževati koledar programskega urada za urnike, naloge, roke in odsotnosti.
- Pripravljati zahtevke za nove diplomatske potne liste.
- Pretvarjati papirne evidence v skenirane elektronske datoteke.
- Vzdrževati, občasno pregledovati, varovati in arhivirati elektronske dokumentne datoteke.
- Podpirati vodjo programa in vodjo pri spremljanju kazalnikov produktivnosti ter napredka pri napotitvah primerov z Microsoft Excelom.
- Zbirati proračunske informacije in sodelovati z dobavitelji pri pridobivanju ponudb in računov.
- Opravljati zahtevna administrativna in pisarniška dela, ki podpirajo politične, operativne ali klinične funkcije.
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba.
- Višješolska ali univerzitetna diploma prve stopnje.
- Vsaj dve leti izkušenj s podporo primerljivim administrativnim ali operativnim funkcijam.
- Imeti mora ali biti sposoben pridobiti in ohraniti varnostno dovoljenje SECRET; v objavi je navedeno tudi, da delovno mesto zahteva varnostno dovoljenje Top Secret.
- Znanje uporabe Microsoft Officea, vključno s programi Word, Excel in PowerPoint, ter pisarniške tehnološke opreme.
- Odlične pisne, ustne, medosebne sposobnosti in sposobnost kritičnega mišljenja.
- Sposobnost spodbujanja sodelovalnega timskega okolja.
- Razpoložljivost za delo od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00, pri čemer so zaradi neprekinjenega delovanja enote verjetne rotirajoče ali stalne večerne in vikend izmene.
- Sposobnost dela v profesionalnem pisarniškem okolju in mirovanja 75 % delovnega dne.
- Sposobnost pogostega premikanja standardne pisarniške opreme, težke do 25 funtov.
- Morda bodo potrebna lokalna potovanja in občasna potovanja z nočitvijo zunaj območja.
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti.
- Zaposlovanje z enakimi možnostmi.