All Native Group on Ho-Chunk Inc:n liittovaltion palveluihin keskittyvä divisioona. Ho-Chunk Inc. on Nebraskan Winnebago-heimon omistama yritys. Vuonna 1999 perustettu organisaatio tarjoaa palveluja puolustus-, terveydenhuolto- ja logistiikka-aloilla sekä tukee Ho-Chunk Inc:n laajempaa tavoitetta vahvistaa yhteisöään. Organisaatio painottaa yhteistyötä ja yhteistä menestystä, mikä tekee siitä kiinnostavan vaihtoehdon ammattilaisille, jotka tutustuvat heimotaustaiseen liittovaltion palveluyritykseen liittyviin mahdollisuuksiin.
Toiminnan tukiasiantuntija (paikan päällä)
Tukee All Native Groupin lääketieteen toimistoa hallinnollisissa tehtävissä, asiakirjahallinnassa, matkakoordinoinnissa, varastonhallinnassa ja tapausten seurannassa.
Yhdysvallat
Virginia78 000 $ – 84 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiAsiakastukiKuvaus
- Tarjoaa hallinnollista tukea lääketieteen toimistolle ja avustaa ohjelman hallinnoinnissa.
- Järjestää asiakirjoja, aikatauluja, matkoja, varastoja, tapauslähetteitä, vaadittuja asiakirjoja, perustason data-analyyseja ja taulukkolaskentatiedostoja.
- Laatii ja hallinnoi kirjeenvaihtoa, sähköposteja, muistioita, esityksiä, tiedotustilaisuuksia, raportteja ja ongelmayhteenvetoja.
- Avustaa asiakkaita henkilökohtaisesti sekä paikan päällä että etäyhteyden kautta.
- Hallinnoi toimistotarvikkeita, materiaaleja, psykologisen testauksen resursseja ja palveluvarastoja sekä tunnistaa uusia tarpeita.
- Luo työmääräyksiä ja seuraa niiden etenemistä.
- Lähettää IT-palvelukeskuksen pyynnöt ja seuraa niitä loppuun asti.
- Koordinoi uusien työntekijöiden perehdytystä, mukaan lukien käyttäjätilien perustaminen E2-, OpenNet-, ClassNet-, JWICS- ja palkkahallintojärjestelmiin.
- Hallinnoi henkilöstön työmatkoja E2-järjestelmän kautta.
- Ylläpitää ohjelmatoimiston kalenteria aikataulujen, toimenpiteiden, määräaikojen ja poissaolojen seurantaa varten.
- Valmistelee hakemuksia uusien diplomaattipassien myöntämiseksi.
- Muuntaa paperiasiakirjat skannatuiksi sähköisiksi tiedostoiksi.
- Ylläpitää, tarkastaa säännöllisesti, suojaa ja arkistoi sähköisiä asiakirjatiedostoja.
- Tukee ohjelmapäällikköä ja johtajaa tuottavuusmittareiden ja tapauslähetteiden etenemisen seurannassa Microsoft Excelin avulla.
- Kokoaa budjettitietoja ja työskentelee toimittajien kanssa tarjousten ja laskujen hankkimiseksi.
- Suorittaa vaativaa hallinnollista ja toimistotyötä, joka tukee poliittisia, operatiivisia tai kliinisiä toimintoja.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys.
- Opisto- tai ammattikorkeakoulututkinto tai kandidaatin tutkinto.
- Vähintään kahden vuoden kokemus vastaavista hallinnollisista tai operatiivisista tehtävistä.
- Tehtävässä on oltava tai on pystyttävä hankkimaan ja säilyttämään SECRET-tason turvallisuusselvitys; ilmoituksessa todetaan myös, että tehtävä edellyttää Top Secret -tason turvallisuusselvitystä.
- Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin ja PowerPointin, sekä toimistoteknologian laitteiden hyvä hallinta.
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot sekä hyvät analyyttiset ja kriittisen ajattelun taidot.
- Kyky edistää yhteistyöhön perustuvaa tiimityöympäristöä.
- Valmius työskennellä maanantaista perjantaihin klo 8.00–17.00 sekä todennäköisesti vuorottelevissa tai kiinteissä ilta- ja viikonloppuvuoroissa yksikön ympärivuorokautisen toiminnan vuoksi.
- Kyky työskennellä ammattimaisessa toimistoympäristössä ja pysyä paikallaan 75 prosenttia työpäivästä.
- Kyky siirtää usein enintään 25 paunaa painavia tavanomaisia toimistolaitteita.
- Paikallinen matkustaminen ja satunnaiset yöpymistä edellyttävät matkat alueen ulkopuolelle saattavat olla tarpeen.
Edut
- Kattava etupaketti.
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet.