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All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1 000 Employés
DéfenseLogistiqueSoins de santé
All Native Group est la division des services fédéraux de Ho-Chunk Inc., une entreprise détenue par la tribu Winnebago du Nebraska. Fondée en 1999, elle fournit des services dans les domaines de la défense, de la santé et de la logistique, tout en soutenant la mission plus large de Ho-Chunk Inc. visant à renforcer sa communauté. L’organisation met l’accent sur le travail collaboratif et la réussite collective, ce qui rend son profil pertinent pour les professionnels qui envisagent des opportunités au sein d’une entreprise de services fédéraux détenue par une tribu.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste du soutien aux opérations (sur site)

Assure le soutien du Bureau of Medicine d’All Native Group pour les opérations administratives, la gestion des dossiers, la coordination des déplacements, le contrôle des stocks et le suivi des dossiers.

USÉtats-UnisVAVirginie
78 000 $ – 84 000 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisSupport client

Description

  • Fournir un soutien administratif au Bureau of Medicine et contribuer à la gestion des programmes.
  • Organiser les documents, les calendriers, les déplacements, les stocks, les orientations de dossiers, la documentation requise, les analyses de données de base et les feuilles de calcul.
  • Préparer et gérer la correspondance, les courriels, les notes de service, les présentations, les séances d’information, les rapports et les résumés de problèmes.
  • Assister les clients individuellement, en personne et à distance.
  • Gérer les fournitures et le matériel de bureau, les ressources de tests psychologiques et les stocks de services, tout en identifiant les besoins émergents.
  • Créer et suivre les ordres de travail.
  • Soumettre les demandes au centre de services informatiques et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
  • Coordonner l’intégration des nouveaux employés, notamment la création de comptes dans les systèmes E2, OpenNet, ClassNet, JWICS et de paie.
  • Gérer les déplacements du personnel au moyen d’E2.
  • Tenir le calendrier du bureau du programme pour les horaires, les actions, les échéances et les congés.
  • Préparer les demandes de nouveaux passeports diplomatiques.
  • Convertir les dossiers papier en fichiers électroniques numérisés.
  • Tenir à jour, examiner périodiquement, sécuriser et archiver les fichiers de documents électroniques.
  • Aider le responsable et le chef du programme à suivre les indicateurs de productivité et l’avancement des orientations de dossiers au moyen de Microsoft Excel.
  • Compiler les informations budgétaires et collaborer avec les fournisseurs pour obtenir des devis et des factures.
  • Effectuer des tâches administratives et de secrétariat complexes à l’appui de fonctions liées aux politiques, aux opérations ou aux activités cliniques.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Diplôme d’études collégiales de deux ans ou diplôme de premier cycle.
  • Au moins deux ans d’expérience dans des fonctions administratives ou opérationnelles comparables.
  • Doit détenir ou être en mesure d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité SECRET; l’offre précise également que le poste exige une habilitation de sécurité Top Secret.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des équipements technologiques de bureau.
  • Excellentes aptitudes à l’écrit, à l’oral, dans les relations interpersonnelles et en matière de réflexion critique.
  • Capacité à favoriser un environnement d’équipe collaboratif.
  • Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec de probables quarts de soirée et de fin de semaine, fixes ou rotatifs, en raison des activités de l’unité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  • Capacité à travailler dans un environnement de bureau professionnel et à rester immobile pendant 75 % de la journée de travail.
  • Capacité à déplacer fréquemment du matériel de bureau standard pesant jusqu’à 25 livres.
  • Des déplacements locaux et des déplacements occasionnels avec nuitée à l’extérieur de la région peuvent être requis.

Avantages

  • Programme complet d’avantages sociaux.
  • Emploi offrant l’égalité des chances.

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