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Cyber Valley
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11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Cyber Valley è un polo europeo per l’intelligenza artificiale e la robotica moderna, che riunisce ricercatori, aziende e la comunità più ampia per scambiare idee e promuovere l’IA applicata. La sua rete comprende il Max Planck Institute, Amazon, BMW, Mercedes-Benz e altri partner della ricerca e dell’industria. Fondato nel 2016, Cyber Valley collega la ricerca scientifica alle applicazioni commerciali e sociali in diversi settori.
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Offerte dell’azienda

Responsabile eventi part-time

Pianificare e realizzare eventi in presenza, ibridi e online per Cyber Valley, un centro europeo per l’intelligenza artificiale e la robotica. Il ruolo comprende la logistica degli eventi, il coordinamento delle parti interessate e incarichi regolari a Tubinga e Stoccarda.

DEGermaniaIbridoPart-timeIntermedioSeniorLingua Richiesta: tedescoLingua Richiesta: ingleseEventi

Descrizione

  • Pianificare e realizzare eventi in presenza, ibridi e online
  • Richiedere preventivi e negoziare con i fornitori di spazi, catering, tecnologia, sicurezza e altri servizi
  • Coordinare le parti interessate interne ed esterne
  • Gestire la logistica degli eventi, compresi l’allestimento delle sale, la tecnologia, le registrazioni, l’assistenza agli ospiti, i viaggi dei relatori, la sicurezza e i permessi
  • Coordinare i materiali per gli eventi, compresi gli stand espositivi, gli omaggi e le presentazioni
  • Supportare le attività degli eventi sul posto
  • Contribuire allo sviluppo dei programmi insieme ai team specializzati
  • Accogliere e assistere gli ospiti
  • Completare la valutazione e la documentazione post-evento e registrare gli insegnamenti appresi
  • Mantenere aggiornati i database dei contatti e gli elenchi dei fornitori
  • Contribuire allo sviluppo di standard per gli eventi, liste di controllo e guide operative
  • Lavorare regolarmente a Tubinga e Stoccarda e in altre località del Baden-Württemberg, di solito durante l’orario d’ufficio, con occasionali impegni serali e rare attività nel fine settimana

Requisiti

  • Formazione professionale in gestione degli eventi o alberghiera, oppure qualifica equivalente
  • Spiccato orientamento al servizio e passione per l’accoglienza degli ospiti
  • Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione
  • Ottime capacità comunicative e di servizio, con disinvoltura nel relazionarsi con figure senior del mondo accademico, economico e politico
  • Padronanza dei programmi per ufficio di uso comune
  • La conoscenza di sistemi di registrazione e gestione degli eventi costituisce un vantaggio
  • Disponibilità a effettuare trasferte di lavoro di più giorni per conferenze, fiere e manifestazioni simili in altre località europee
  • Disponibilità ad apprendere e capacità di acquisire rapidamente familiarità con nuovi argomenti
  • Conoscenza del regolamento del Baden-Württemberg sui luoghi di assemblea (VStättVO BW) e della sua applicazione pratica
  • Patente di guida di categoria B valida per guidare veicoli in altre località europee
  • Ottima conoscenza scritta e parlata del tedesco e buona conoscenza scritta e parlata dell’inglese

Benefit

  • Retribuzione secondo il contratto collettivo tedesco per i dipendenti pubblici dei Länder (TV-L), livello E8, con impiego part-time al 50% e possibilità di aumentare successivamente l’orario
  • Autonomia decisionale e possibilità di contribuire a definire i processi
  • Stretta collaborazione con il mondo accademico, economico e politico
  • Ambiente di lavoro moderno, gerarchie snelle e un team collaborativo
  • Lavoro da remoto previo accordo
  • Supporto per conciliare lavoro e vita familiare
  • Lavoro significativo in un ecosistema dell’innovazione connesso a livello internazionale
  • Pari opportunità e un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato

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