Cyber Valley é um polo europeu de inteligência artificial e robótica moderna que reúne pesquisadores, empresas e a comunidade em geral para trocar ideias e promover a IA aplicada. Sua rede inclui o Instituto Max Planck, Amazon, BMW, Mercedes-Benz e outros parceiros de pesquisa e do setor industrial. Fundada em 2016, a Cyber Valley conecta a pesquisa científica a aplicações comerciais e sociais em diversos setores.
Gerente de eventos em meio período
Planejar e realizar eventos presenciais, híbridos e on-line para o Cyber Valley, um centro europeu de inteligência artificial e robótica. A função inclui logística de eventos, coordenação de partes interessadas e atividades regulares em Tübingen e Stuttgart.
Descrição
- Planejar e realizar eventos presenciais, híbridos e on-line
- Solicitar orçamentos e negociar com fornecedores de espaços, catering, tecnologia, segurança e outros serviços
- Coordenar as partes interessadas internas e externas
- Gerenciar a logística dos eventos, incluindo a organização dos espaços, tecnologia, inscrições, atendimento aos convidados, viagens de palestrantes, segurança e autorizações
- Coordenar os materiais dos eventos, incluindo estandes de exposição, brindes e apresentações
- Apoiar as operações dos eventos no local
- Ajudar a desenvolver programações com equipes especializadas
- Recepcionar e atender os convidados
- Concluir a avaliação e a documentação pós-evento e registrar os aprendizados
- Manter bancos de dados de contatos e listas de fornecedores
- Ajudar a desenvolver padrões para eventos, listas de verificação e guias de processos
- Trabalhar regularmente em Tübingen e Stuttgart e em outros locais de Baden-Württemberg, geralmente em horário comercial, com trabalho ocasional à noite e raramente nos fins de semana
Requisitos
- Formação profissional em gestão de eventos ou hotelaria, ou qualificação equivalente
- Forte orientação para o atendimento e entusiasmo em receber convidados
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão
- Ótimas habilidades de comunicação e atendimento, com confiança para interagir com pessoas em cargos de liderança na academia, nos negócios e na política
- Domínio de softwares de escritório usados com frequência
- Experiência com sistemas de inscrição e gestão de eventos será considerada um diferencial
- Disponibilidade para fazer viagens de trabalho de vários dias a congressos, feiras e eventos semelhantes em outras partes da Europa
- Disposição para aprender e capacidade de se familiarizar rapidamente com novos temas
- Conhecimento do Regulamento de Baden-Württemberg sobre Locais de Reunião (VStättVO BW) e de sua aplicação prática
- Carteira de habilitação categoria B válida para dirigir veículos em outros locais da Europa
- Muito bom domínio oral e escrito do alemão e bom domínio oral e escrito do inglês
Benefícios
- Remuneração conforme o acordo coletivo alemão para funcionários públicos estaduais (TV-L), faixa E8, com jornada de meio período de 50% e possibilidade de ampliar a carga horária posteriormente
- Autonomia para tomar decisões e estruturar processos
- Colaboração próxima com a academia, os negócios e a política
- Local de trabalho moderno, hierarquias horizontais e equipe colaborativa
- Trabalho remoto mediante acordo
- Apoio para conciliar trabalho e vida familiar
- Trabalho com propósito em um ecossistema de inovação conectado internacionalmente
- Igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo e diverso