Cyber Valley là trung tâm trí tuệ nhân tạo và robot hiện đại của châu Âu, quy tụ các nhà nghiên cứu, doanh nghiệp và cộng đồng rộng lớn hơn để trao đổi ý tưởng và thúc đẩy ứng dụng AI. Mạng lưới này gồm Viện Max Planck, Amazon, BMW, Mercedes-Benz cùng các đối tác nghiên cứu và công nghiệp khác. Được thành lập năm 2016, Cyber Valley kết nối nghiên cứu khoa học với các ứng dụng thương mại và xã hội trong nhiều lĩnh vực.
Quản lý sự kiện bán thời gian
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện trực tiếp, kết hợp và trực tuyến cho Cyber Valley, trung tâm trí tuệ nhân tạo và robot của châu Âu. Công việc bao gồm hậu cần sự kiện, phối hợp với các bên liên quan và thường xuyên làm việc tại Tübingen và Stuttgart.
Mô tả
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện trực tiếp, kết hợp và trực tuyến
- Yêu cầu báo giá và đàm phán với các đơn vị cung cấp địa điểm, dịch vụ ăn uống, công nghệ, an ninh và các dịch vụ khác
- Phối hợp với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Quản lý hậu cần sự kiện, bao gồm bố trí phòng, công nghệ, đăng ký, dịch vụ khách mời, đi lại của diễn giả, an ninh và giấy phép
- Điều phối tài liệu sự kiện, bao gồm gian hàng triển lãm, quà tặng và bài thuyết trình
- Hỗ trợ vận hành sự kiện tại địa điểm tổ chức
- Phối hợp với các nhóm chuyên môn để xây dựng chương trình
- Đón tiếp và hỗ trợ khách mời
- Thực hiện đánh giá, lập hồ sơ sau sự kiện và ghi lại các bài học kinh nghiệm
- Duy trì cơ sở dữ liệu liên hệ và danh sách nhà cung cấp
- Góp phần xây dựng tiêu chuẩn, danh sách kiểm tra và hướng dẫn quy trình tổ chức sự kiện
- Thường xuyên làm việc tại Tübingen và Stuttgart cũng như các địa điểm khác ở Baden-Württemberg; thường làm trong giờ hành chính, đôi khi làm buổi tối và hiếm khi làm cuối tuần
Yêu cầu
- Được đào tạo chuyên môn về tổ chức sự kiện hoặc quản lý khách sạn, hoặc có bằng cấp tương đương
- Có tinh thần phục vụ tốt và yêu thích đón tiếp khách
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc, chú ý đến chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực
- Kỹ năng giao tiếp và phục vụ nổi bật; tự tin trao đổi với các nhân vật cấp cao trong giới học thuật, kinh doanh và chính trị
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng thông dụng
- Có kinh nghiệm với hệ thống đăng ký và quản lý sự kiện là một lợi thế
- Sẵn sàng đi công tác nhiều ngày đến các hội nghị, hội chợ thương mại và sự kiện tương tự ở những nơi khác tại châu Âu
- Sẵn sàng học hỏi và có khả năng nhanh chóng nắm bắt các lĩnh vực chuyên môn mới
- Hiểu biết về Quy định của Baden-Württemberg về địa điểm tổ chức hội họp (VStättVO BW) và cách áp dụng trên thực tế
- Có giấy phép lái xe hạng B hợp lệ để lái xe tại các quốc gia khác ở châu Âu
- Có kỹ năng viết và nói tiếng Đức rất tốt, tiếng Anh tốt
Phúc lợi
- Mức lương theo thỏa ước lao động tập thể dành cho nhân viên khu vực công của Đức (TV-L), ngạch E8, với thời gian làm việc bán thời gian 50%; có khả năng tăng giờ làm sau này
- Có không gian để tự đưa ra quyết định và định hình quy trình
- Phối hợp chặt chẽ với giới học thuật, kinh doanh và chính trị
- Nơi làm việc hiện đại, cơ cấu quản lý tinh gọn và đội ngũ đồng nghiệp thân thiện
- Có thể làm việc từ xa theo thỏa thuận
- Hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống gia đình
- Công việc có ý nghĩa trong hệ sinh thái đổi mới sáng tạo kết nối quốc tế
- Bình đẳng cơ hội và môi trường làm việc hòa nhập, đa dạng