سايبر فالي مركز أوروبي للذكاء الاصطناعي والروبوتات الحديثة، يجمع الباحثين والشركات والمجتمع الأوسع لتبادل الأفكار ودفع عجلة الذكاء الاصطناعي التطبيقي. تضم شبكته معهد ماكس بلانك وأمازون وبي إم دبليو ومرسيدس-بنز، إلى جانب شركاء آخرين من الأوساط البحثية والصناعية. تأسس سايبر فالي عام 2016، ويربط العمل العلمي بالتطبيقات التجارية والمجتمعية في مختلف القطاعات.
مدير فعاليات بدوام جزئي
خطّط ونفّذ فعاليات حضورية وهجينة وعبر الإنترنت لصالح سايبر فالي، مركز أوروبي للذكاء الاصطناعي والروبوتات. يشمل الدور الخدمات اللوجستية للفعاليات والتنسيق مع المعنيين، مع مهام منتظمة في توبينغن وشتوتغارت.
الوصف
- خطّط ونفّذ فعاليات حضورية وهجينة وعبر الإنترنت
- اطلب عروض الأسعار وتفاوض مع مزوّدي أماكن الفعاليات والتموين والتقنيات والأمن والخدمات الأخرى
- نسّق مع المعنيين من داخل المؤسسة وخارجها
- أدر لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك تصميم القاعات والتقنيات والتسجيل وخدمات الضيوف وتنقلات المتحدثين والأمن والتصاريح
- نسّق مواد الفعاليات، بما في ذلك أجنحة المعارض والهدايا الترويجية والعروض التقديمية
- ادعم سير الفعاليات في الموقع
- ساهم في إعداد البرامج بالتعاون مع الفرق المتخصصة
- رحّب بالضيوف وساعدهم
- أجرِ التقييم والتوثيق بعد الفعاليات وسجّل الدروس المستفادة
- حافظ على قواعد بيانات جهات الاتصال وقوائم المورّدين
- ساهم في تطوير معايير الفعاليات وقوائم التحقق وأدلة الإجراءات
- اعمل بانتظام في توبينغن وشتوتغارت وفي مواقع أخرى بولاية بادن-فورتمبيرغ، عادةً خلال ساعات العمل، مع عمل مسائي أحياناً وعمل نادر في عطلات نهاية الأسبوع
المتطلبات
- تدريب مهني تجاري في إدارة الفعاليات أو إدارة الفنادق، أو مؤهل معادل
- حسّ قوي بالخدمة وحماس للترحيب بالضيوف
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات تواصل وخدمة متميزة، وثقة في التعامل مع كبار الشخصيات في الأوساط الأكاديمية وقطاع الأعمال والسياسة
- إتقان برامج المكتب الشائعة
- تُعدّ الخبرة في أنظمة التسجيل وإدارة الفعاليات ميزة إضافية
- الاستعداد لرحلات عمل تمتد عدة أيام لحضور المؤتمرات والمعارض التجارية والفعاليات المشابهة في أماكن أخرى من أوروبا
- الرغبة في التعلم والقدرة على اكتساب المعرفة بسرعة في مجالات جديدة
- معرفة لائحة بادن-فورتمبيرغ الخاصة بأماكن التجمع (VStättVO BW) وتطبيقها عملياً
- رخصة قيادة من الفئة B صالحة لقيادة المركبات في أماكن أخرى من أوروبا
- إجادة جيدة جداً للألمانية كتابةً وتحدثاً، وإجادة جيدة للإنجليزية كتابةً وتحدثاً
المزايا
- أجر وفقاً للاتفاقية الجماعية الألمانية للعاملين في القطاع العام بالولايات (TV-L)، الدرجة E8، بدوام جزئي بنسبة 50%، مع إمكانية زيادة ساعات العمل لاحقاً
- مساحة لاتخاذ القرارات والمساهمة في تشكيل الإجراءات
- تعاون وثيق مع الأوساط الأكاديمية وقطاع الأعمال والسياسة
- مكان عمل حديث وتسلسل إداري مرن وفريق متعاون
- إمكانية العمل عن بُعد باتفاق مسبق
- دعم التوفيق بين العمل والحياة الأسرية
- عمل ذو مغزى ضمن منظومة ابتكار مترابطة دولياً
- تكافؤ الفرص وبيئة عمل شاملة ومتنوعة