Cyber Valley — європейський осередок штучного інтелекту та сучасної робототехніки, що об’єднує дослідників, компанії та ширшу спільноту для обміну ідеями й розвитку прикладного ШІ. До його мережі входять Інститут Макса Планка, Amazon, BMW, Mercedes-Benz та інші партнери з наукової й промислової сфер. Заснований у 2016 році, Cyber Valley поєднує наукові розробки з комерційним застосуванням і розв’язанням суспільних завдань у різних галузях.
Менеджер заходів на неповну ставку
Планування та проведення очних, гібридних і онлайн-заходів для Cyber Valley — європейського центру штучного інтелекту та робототехніки. Посада передбачає логістику заходів, координацію зацікавлених сторін і регулярну роботу в Тюбінгені та Штутгарті.
Опис
- Планувати та проводити очні, гібридні й онлайн-заходи
- Запитувати пропозиції та вести переговори з постачальниками майданчиків, кейтерингу, технологій, охорони та інших послуг
- Координувати внутрішніх і зовнішніх зацікавлених осіб
- Організовувати логістику заходів, зокрема планування приміщень, технічне оснащення, реєстрацію, обслуговування гостей, поїздки доповідачів, охорону та дозволи
- Координувати матеріали для заходів, зокрема виставкові стенди, сувенірну продукцію та презентації
- Підтримувати роботу заходів на місці
- Допомагати профільним командам розробляти програми
- Зустрічати й супроводжувати гостей
- Проводити оцінювання та оформлювати документацію після заходів, фіксувати висновки
- Підтримувати бази контактів і списки постачальників
- Допомагати розробляти стандарти заходів, контрольні списки та інструкції з процесів
- Регулярно працювати в Тюбінгені, Штутгарті та інших місцях Баден-Вюртембергу, зазвичай у робочий час; іноді — ввечері, зрідка — у вихідні
Вимоги
- Комерційна освіта у сфері організації заходів або готельної справи чи рівноцінна кваліфікація
- Висока орієнтація на сервіс і бажання гостинно зустрічати відвідувачів
- Відмінні організаторські навички, увага до деталей і здатність працювати під тиском
- Чудові комунікативні навички та навички обслуговування, упевненість у спілкуванні з керівниками в академічному, діловому й політичному середовищі
- Володіння поширеними офісними програмами
- Досвід роботи із системами реєстрації та управління заходами буде перевагою
- Готовність до багатоденних відряджень на конференції, ярмарки та подібні заходи в інших країнах Європи
- Готовність навчатися та здатність швидко опановувати нові предметні галузі
- Знання Постанови Баден-Вюртембергу про місця проведення зібрань (VStättVO BW) та її практичного застосування
- Посвідчення водія категорії B, дійсне для керування транспортними засобами в інших країнах Європи
- Дуже добре володіння німецькою мовою усно й письмово та добре володіння англійською мовою усно й письмово
Переваги
- Оплата за тарифною угодою для працівників державного сектору Німеччини (TV-L), розряд E8, за зайнятості на 50%; надалі є можливість збільшити робочий час
- Можливість ухвалювати рішення та формувати процеси
- Тісна співпраця з академічним, діловим і політичним середовищем
- Сучасне робоче місце, проста ієрархія та дружня команда
- Дистанційна робота за домовленістю
- Підтримка в поєднанні роботи й сімейного життя
- Змістовна робота в міжнародно пов’язаній інноваційній екосистемі
- Рівні можливості та інклюзивне, різноманітне робоче середовище