Cyber Valley je európskym centrom umelej inteligencie a modernej robotiky, ktoré spája výskumníkov, spoločnosti a širšiu komunitu s cieľom vymieňať si nápady a rozvíjať aplikovanú umelú inteligenciu. Jeho sieť zahŕňa Inštitút Maxa Plancka, spoločnosti Amazon, BMW a Mercedes-Benz, ako aj ďalších výskumných a priemyselných partnerov. Cyber Valley vzniklo v roku 2016 a prepája vedeckú činnosť s komerčnými a spoločenskými aplikáciami naprieč rôznymi odvetviami.
Manažér podujatí na čiastočný úväzok
Plánujte a realizujte prezenčné, hybridné aj online podujatia pre Cyber Valley, európske centrum umelej inteligencie a robotiky. Práca zahŕňa logistiku podujatí, koordináciu zainteresovaných strán a pravidelné pôsobenie v Tübingene a Stuttgarte.
Popis
- Plánovať a realizovať prezenčné, hybridné aj online podujatia
- Vyžadovať cenové ponuky a rokovať s poskytovateľmi priestorov, cateringu, techniky, bezpečnostných služieb a ďalších služieb
- Koordinovať interné a externé zainteresované strany
- Riadiť logistiku podujatí vrátane usporiadania miestností, techniky, registrácie, služieb pre hostí, cestovania rečníkov, bezpečnosti a povolení
- Koordinovať materiály na podujatia vrátane výstavných stánkov, reklamných predmetov a prezentácií
- Podporovať prevádzku podujatí na mieste
- Pomáhať s tvorbou programov v spolupráci s odbornými tímami
- Vítať a sprevádzať hostí
- Vykonávať hodnotenie a dokumentáciu po podujatiach a zaznamenávať získané skúsenosti
- Udržiavať databázy kontaktov a zoznamy dodávateľov
- Pomáhať vytvárať štandardy, kontrolné zoznamy a procesné príručky pre podujatia
- Pravidelne pracovať v Tübingene a Stuttgarte a na ďalších miestach v Bádensku-Württembersku, zvyčajne počas pracovného času, príležitostne večer a zriedkavo cez víkendy
Požiadavky
- Odborné vzdelanie v oblasti riadenia podujatí alebo hotelierstva, prípadne rovnocenná kvalifikácia
- Výrazný prístup orientovaný na služby a nadšenie pre vítanie hostí
- Vynikajúce organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať pod tlakom
- Výborné komunikačné a zákaznícke zručnosti a istota pri komunikácii s vedúcimi pracovníkmi z akademickej obce, podnikania a politiky
- Znalosť bežne používaných kancelárskych programov
- Skúsenosti s registračnými a systémami na správu podujatí sú výhodou
- Ochota absolvovať viacdňové pracovné cesty na konferencie, veľtrhy a podobné podujatia inde v Európe
- Ochota učiť sa a schopnosť rýchlo sa zorientovať v nových odborných oblastiach
- Znalosť nariadenia Bádenska-Württemberska o miestach zhromažďovania (VStättVO BW) a jeho praktického uplatňovania
- Vodičský preukaz skupiny B platný na vedenie vozidiel aj v iných krajinách Európy
- Veľmi dobrá znalosť nemčiny slovom aj písmom a dobrá znalosť angličtiny slovom aj písmom
Benefity
- Odmeňovanie podľa kolektívnej zmluvy pre zamestnancov nemeckého verejného sektora (TV-L), platová trieda E8, pri 50 % čiastočnom úväzku, s možnosťou neskoršieho zvýšenia pracovného úväzku
- Priestor na samostatné rozhodovanie a formovanie procesov
- Úzka spolupráca s akademickou obcou, podnikmi a politikou
- Moderné pracovisko, plochá hierarchia a kolegiálny tím
- Práca na diaľku po dohode
- Podpora pri zosúlaďovaní pracovného a rodinného života
- Zmysluplná práca v medzinárodne prepojenom inovačnom ekosystéme
- Rovnaké príležitosti a inkluzívne, rozmanité pracovisko