Cyber Valley เป็นศูนย์กลางด้านปัญญาประดิษฐ์และหุ่นยนต์สมัยใหม่ของยุโรป ที่รวมนักวิจัย บริษัท และชุมชนในวงกว้างเข้าด้วยกันเพื่อแลกเปลี่ยนแนวคิดและขับเคลื่อนการประยุกต์ใช้ AI เครือข่ายนี้ประกอบด้วยสถาบันมักซ์พลังค์, Amazon, BMW, Mercedes-Benz และพันธมิตรด้านการวิจัยและอุตสาหกรรมอื่น ๆ Cyber Valley ก่อตั้งขึ้นในปี 2016 โดยเชื่อมโยงงานวิทยาศาสตร์เข้ากับการประยุกต์ใช้เชิงพาณิชย์และสังคมในหลากหลายภาคส่วน
ผู้จัดการงานอีเวนต์พาร์ตไทม์
วางแผนและจัดงานแบบพบหน้า ไฮบริด และออนไลน์ให้กับ Cyber Valley ศูนย์กลางด้านปัญญาประดิษฐ์และหุ่นยนต์ของยุโรป งานนี้ครอบคลุมการจัดการด้านต่าง ๆ ของงาน การประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และการปฏิบัติงานเป็นประจำในเมืองทือบิงเงินและชตุทท์การ์ท
รายละเอียด
- วางแผนและจัดงานแบบพบหน้า ไฮบริด และออนไลน์
- ขอใบเสนอราคาและเจรจากับผู้ให้บริการสถานที่จัดงาน อาหารและเครื่องดื่ม เทคโนโลยี การรักษาความปลอดภัย และบริการอื่น ๆ
- ประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดการด้านต่าง ๆ ของงาน รวมถึงการจัดผังห้อง เทคโนโลยี การลงทะเบียน บริการต้อนรับแขก การเดินทางของวิทยากร การรักษาความปลอดภัย และใบอนุญาต
- ประสานงานวัสดุและสื่อสำหรับงาน รวมถึงบูธนิทรรศการ ของที่ระลึก และงานนำเสนอ
- สนับสนุนการดำเนินงาน ณ สถานที่จัดงาน
- ช่วยพัฒนาโปรแกรมร่วมกับทีมผู้เชี่ยวชาญ
- ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่แขก
- ประเมินผลและจัดทำเอกสารหลังงาน พร้อมบันทึกบทเรียนที่ได้รับ
- ดูแลฐานข้อมูลผู้ติดต่อและรายชื่อผู้ให้บริการ
- ช่วยพัฒนามาตรฐานการจัดงาน รายการตรวจสอบ และคู่มือกระบวนการ
- ปฏิบัติงานเป็นประจำในเมืองทือบิงเงินและชตุทท์การ์ท รวมถึงสถานที่อื่น ๆ ในรัฐบาเดิน-เวือร์ทเทิมแบร์ก โดยปกติทำงานในเวลาราชการ บางครั้งทำงานช่วงเย็น และนาน ๆ ครั้งทำงานช่วงสุดสัปดาห์
คุณสมบัติ
- ผ่านการฝึกอบรมด้านการจัดงานหรือการบริหารโรงแรม หรือมีคุณวุฒิเทียบเท่า
- มีใจรักงานบริการและยินดีต้อนรับแขก
- มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยม ใส่ใจรายละเอียด และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- มีทักษะการสื่อสารและการบริการเป็นเลิศ พร้อมสื่อสารกับบุคคลระดับสูงในแวดวงวิชาการ ธุรกิจ และการเมืองได้อย่างมั่นใจ
- ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานที่นิยมใช้กันทั่วไปได้อย่างคล่องแคล่ว
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบลงทะเบียนและระบบจัดการงานอีเวนต์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- พร้อมเดินทางไปปฏิบัติงานหลายวันเพื่อเข้าร่วมการประชุม งานแสดงสินค้า และงานลักษณะใกล้เคียงในพื้นที่อื่นของยุโรป
- พร้อมเรียนรู้และสามารถทำความเข้าใจเนื้อหาในสาขาใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- มีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของรัฐบาเดิน-เวือร์ทเทิมแบร์กว่าด้วยสถานที่จัดการชุมนุม (VStättVO BW) และการนำไปใช้จริง
- มีใบอนุญาตขับขี่ประเภท B ที่ใช้ได้สำหรับการขับรถในประเทศอื่น ๆ ในยุโรป
- มีทักษะการเขียนและการพูดภาษาเยอรมันดีมาก และภาษาอังกฤษดี
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนตามข้อตกลงการจ้างงานร่วมสำหรับพนักงานภาครัฐของเยอรมนี (TV-L) ระดับ E8 สำหรับการทำงานพาร์ตไทม์ 50% โดยอาจเพิ่มชั่วโมงทำงานได้ในภายหลัง
- มีโอกาสตัดสินใจและร่วมกำหนดแนวทางการทำงาน
- ทำงานร่วมอย่างใกล้ชิดกับแวดวงวิชาการ ธุรกิจ และการเมือง
- สถานที่ทำงานทันสมัย ลำดับชั้นการบริหารไม่ซับซ้อน และทีมงานเป็นมิตร
- ทำงานทางไกลได้ตามข้อตกลง
- ได้รับการสนับสนุนให้สร้างสมดุลระหว่างงานกับชีวิตครอบครัว
- งานที่มีความหมายในระบบนิเวศนวัตกรรมที่เชื่อมโยงกับนานาชาติ
- ส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียมและสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้างและหลากหลาย