Cyber Valley on eurooppalainen tekoälyn ja modernin robotiikan keskus, joka kokoaa yhteen tutkijoita, yrityksiä ja laajemman yhteisön vaihtamaan ajatuksia ja edistämään soveltavaa tekoälyä. Sen verkostoon kuuluvat Max Planck -instituutti, Amazon, BMW, Mercedes-Benz sekä muita tutkimus- ja teollisuuskumppaneita. Vuonna 2016 perustettu Cyber Valley yhdistää tieteellisen työn kaupallisiin ja yhteiskunnallisiin sovelluksiin eri aloilla.
Osa-aikainen tapahtumapäällikkö
Suunnittelet ja toteutat Cyber Valleylle lähi-, hybridi- ja verkkotapahtumia. Tehtäviin kuuluu tapahtumien käytännön järjestelyjä ja sidosryhmien koordinointia, ja työskentelet säännöllisesti Tübingenissä ja Stuttgartissa.
Kuvaus
- Suunnittelet ja toteutat lähi-, hybridi- ja verkkotapahtumia
- Pyydät tarjouksia ja neuvottelet tilojen, cateringin, tekniikan, turvallisuuden ja muiden palvelujen tarjoajien kanssa
- Koordinoit sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä
- Vastaat tapahtumien käytännön järjestelyistä, kuten tilojen järjestelyistä, tekniikasta, ilmoittautumisesta, vieraspalveluista, puhujien matkoista, turvallisuudesta ja luvista
- Koordinoit tapahtumamateriaaleja, kuten messuosastoja, jakotuotteita ja esityksiä
- Tuet tapahtumien järjestelyjä paikan päällä
- Autat ohjelmien kehittämisessä asiantuntijatiimien kanssa
- Toivotat vieraat tervetulleiksi ja avustat heitä
- Teet tapahtuman jälkiarvioinnin ja dokumentoinnin sekä kirjaat opit
- Ylläpidät yhteystietokantoja ja toimittajaluetteloita
- Autat kehittämään tapahtumastandardeja, tarkistuslistoja ja toimintaohjeita
- Työskentelet säännöllisesti Tübingenissä ja Stuttgartissa sekä muualla Baden-Württembergissä; työ on yleensä toimistotyöaikaan, toisinaan iltaisin ja harvoin viikonloppuisin
Vaatimukset
- Kaupallinen koulutus tapahtumajohtamisen tai hotellialan tehtäviin tai vastaava pätevyys
- Vahva palveluasenne ja innostus vieraiden vastaanottamiseen
- Erinomaiset organisointitaidot, tarkkuus ja kyky työskennellä paineen alla
- Erinomaiset viestintä- ja palvelutaidot sekä varmuus toimia akateemisen maailman, yritysmaailman ja politiikan johtavien henkilöiden kanssa
- Yleisesti käytettävien toimisto-ohjelmistojen hallinta
- Kokemus ilmoittautumis- ja tapahtumanhallintajärjestelmistä on eduksi
- Valmius tehdä usean päivän työmatkoja konferensseihin, messuille ja vastaaviin tapahtumiin muualla Euroopassa
- Halukkuus oppia ja kyky perehtyä nopeasti uusiin aihealueisiin
- Baden-Württembergin kokoontumispaikkoja koskevan asetuksen (VStättVO BW) ja sen käytännön soveltamisen tuntemus
- Luokan B ajokortti, joka oikeuttaa ajamaan ajoneuvoja muualla Euroopassa
- Erittäin hyvä saksan kielen kirjallinen ja suullinen taito sekä hyvä englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito
Edut
- Palkka Saksan osavaltioiden työntekijöiden työehtosopimuksen (TV-L) mukaan, palkkaluokka E8, 50 prosentin osa-aikatyössä; työaikaa voidaan mahdollisesti lisätä myöhemmin
- Mahdollisuus tehdä päätöksiä ja kehittää toimintatapoja
- Tiivistä yhteistyötä akateemisen maailman, yritysmaailman ja politiikan kanssa
- Moderni työympäristö, matala hierarkia ja kollegiaalinen tiimi
- Etätyöstä voidaan sopia erikseen
- Tukea työn ja perhe-elämän yhteensovittamiseen
- Merkityksellistä työtä kansainvälisesti verkottuneessa innovaatioympäristössä
- Yhdenvertaiset mahdollisuudet sekä osallistava ja monimuotoinen työyhteisö