Cyber Valley ist ein europäischer Knotenpunkt für künstliche Intelligenz und moderne Robotik. Hier kommen Forschende, Unternehmen und die breitere Öffentlichkeit zusammen, um Ideen auszutauschen und angewandte KI voranzubringen. Zum Netzwerk gehören das Max-Planck-Institut, Amazon, BMW, Mercedes-Benz sowie weitere Partner aus Forschung und Industrie. Cyber Valley wurde 2016 gegründet und verbindet wissenschaftliche Arbeit mit kommerziellen und gesellschaftlichen Anwendungen in verschiedenen Bereichen.
Eventmanager (Teilzeit)
Planen und realisieren Sie Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen für Cyber Valley, ein europäisches Zentrum für künstliche Intelligenz und Robotik. Zum Aufgabenbereich gehören Veranstaltungslogistik und die Abstimmung mit Beteiligten sowie regelmäßige Einsätze in Tübingen und Stuttgart.
Beschreibung
- Planen und realisieren Sie Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen
- Angebote von Anbietern für Veranstaltungsorte, Catering, Technik, Sicherheit und weitere Dienstleistungen einholen und verhandeln
- Interne und externe Beteiligte koordinieren
- Die Veranstaltungslogistik organisieren, einschließlich Raumaufteilung, Technik, Anmeldung, Gästebetreuung, Anreise der Vortragenden, Sicherheit und Genehmigungen
- Veranstaltungsmaterialien koordinieren, darunter Messestände, Werbegeschenke und Präsentationen
- Den Veranstaltungsbetrieb vor Ort unterstützen
- Gemeinsam mit Fachteams Programme entwickeln
- Gäste begrüßen und betreuen
- Veranstaltungen nachbereiten, auswerten und dokumentieren sowie Erkenntnisse festhalten
- Kontakt- und Anbieterdatenbanken pflegen
- Veranstaltungsstandards, Checklisten und Prozessleitfäden mitentwickeln
- Regelmäßig in Tübingen und Stuttgart sowie an weiteren Orten in Baden-Württemberg arbeiten, in der Regel während der Bürozeiten, gelegentlich abends und selten am Wochenende
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Event- oder Hotelmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Gäste willkommen zu heißen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten
- Hervorragende Kommunikations- und Servicekompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Erfahrung mit Registrierungs- und Veranstaltungsmanagementsystemen ist von Vorteil
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen zu Konferenzen, Messen und ähnlichen Veranstaltungen in anderen europäischen Ländern
- Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung Baden-Württemberg (VStättVO BW) und ihrer praktischen Anwendung
- Führerschein der Klasse B, gültig für das Führen von Fahrzeugen in anderen europäischen Ländern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusatzleistungen
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E8, bei einer Teilzeitbeschäftigung von 50 %, mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse mitzuprägen
- Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und kollegiales Team
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem international vernetzten Innovationsökosystem
- Chancengleichheit sowie ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld