Cyber Valley je evropské centrum umělé inteligence a moderní robotiky, které propojuje výzkumníky, firmy i širší komunitu, aby sdíleli nápady a rozvíjeli praktické využití AI. Jeho síť zahrnuje Institut Maxe Plancka, Amazon, BMW, Mercedes-Benz a další partnery z výzkumu i průmyslu. Cyber Valley, založené v roce 2016, propojuje vědeckou práci s komerčním a společenským využitím napříč obory.
Manažer akcí na částečný úvazek
Plánování a pořádání prezenčních, hybridních a online akcí pro Cyber Valley, evropské centrum umělé inteligence a robotiky. Pozice zahrnuje logistiku akcí, koordinaci zainteresovaných stran a pravidelnou práci v Tübingenu a Stuttgartu.
Popis
- Plánovat a pořádat prezenční, hybridní a online akce
- Vyžadovat nabídky a vyjednávat s poskytovateli prostor, cateringu, technologií, ostrahy a dalších služeb
- Koordinovat interní a externí zainteresované strany
- Zajišťovat logistiku akcí včetně uspořádání místností, technologií, registrace, služeb pro hosty, cest řečníků, ostrahy a povolení
- Koordinovat materiály pro akce, včetně výstavních stánků, dárkových předmětů a prezentací
- Podporovat provoz akcí na místě
- Pomáhat odborným týmům s přípravou programů
- Vítat a obsluhovat hosty
- Provádět vyhodnocení a dokumentaci po akcích a zaznamenávat získané poznatky
- Spravovat databáze kontaktů a seznamy dodavatelů
- Pomáhat vytvářet standardy akcí, kontrolní seznamy a procesní pokyny
- Pravidelně pracovat v Tübingenu, Stuttgartu a na dalších místech Bádenska-Württemberska, obvykle v pracovní době; příležitostně večer a výjimečně o víkendech
Požadavky
- Komerční vzdělání v oblasti řízení akcí nebo hotelnictví, případně rovnocenná kvalifikace
- Silné zaměření na služby a nadšení pro vítání hostů
- Výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat pod tlakem
- Vynikající komunikační a obslužné dovednosti a jistota při jednání s vedoucími pracovníky z akademické, obchodní a politické sféry
- Znalost běžně používaného kancelářského softwaru
- Zkušenosti s registračními a systémy pro řízení akcí jsou výhodou
- Ochota podnikat vícedenní pracovní cesty na konference, veletrhy a podobné akce jinde v Evropě
- Ochota učit se a schopnost rychle se zorientovat v nových odborných oblastech
- Znalost nařízení Bádenska-Württemberska o místech shromáždění (VStättVO BW) a jeho praktického uplatňování
- Řidičské oprávnění skupiny B platné pro řízení vozidel v jiných evropských zemích
- Velmi dobrá znalost němčiny slovem i písmem a dobrá znalost angličtiny slovem i písmem
Benefity
- Odměňování podle německé kolektivní smlouvy pro zaměstnance veřejného sektoru (TV-L), platová třída E8, při úvazku 50 %; později je možné úvazek navýšit
- Prostor pro samostatné rozhodování a utváření procesů
- Úzká spolupráce s akademickou, obchodní a politickou sférou
- Moderní pracoviště, plochá hierarchie a kolegiální tým
- Práce na dálku po dohodě
- Podpora při slaďování práce a rodinného života
- Smysluplná práce v mezinárodně propojeném inovačním ekosystému
- Rovné příležitosti a inkluzivní, rozmanité pracovní prostředí