A Cyber Valley a mesterséges intelligencia és a modern robotika európai központja. Kutatókat, vállalatokat és a tágabb közösséget hozza össze, hogy eszmét cseréljenek és előmozdítsák az alkalmazott MI fejlődését. Hálózatához a Max Planck Intézet, az Amazon, a BMW, a Mercedes-Benz, valamint más kutatási és ipari partnerek tartoznak. A 2016-ban alapított Cyber Valley a tudományos munkát különböző ágazatok kereskedelmi és társadalmi alkalmazásaival kapcsolja össze.
Részmunkaidős rendezvénymenedzser
Tervezzen és valósítson meg személyes, hibrid és online rendezvényeket a Cyber Valley számára. Az európai mesterségesintelligencia- és robotikai központban a feladatkör rendezvényszervezési logisztikát, az érintettekkel való egyeztetést, valamint rendszeres tübingeni és stuttgarti munkavégzést foglal magában.
Leírás
- Személyes, hibrid és online rendezvények tervezése és lebonyolítása
- Árajánlatok bekérése, valamint egyeztetés a helyszínek, catering, technika, biztonság és egyéb szolgáltatások biztosítóival
- Kapcsolattartás és koordináció a belső és külső érintettekkel
- A rendezvények logisztikájának szervezése, beleértve a terem elrendezését, a technikát, a regisztrációt, a vendégszolgálatot, az előadók utazását, a biztonságot és az engedélyeket
- A rendezvények anyagainak koordinálása, beleértve a kiállítási standokat, ajándéktárgyakat és prezentációkat
- A helyszíni rendezvényműködés támogatása
- Programok kidolgozásának támogatása a szakterületi csapatokkal együttműködve
- A vendégek fogadása és segítése
- A rendezvények utólagos értékelésének és dokumentálásának elvégzése, a tanulságok rögzítése
- Kapcsolattartói adatbázisok és beszállítói listák karbantartása
- Rendezvényszervezési szabványok, ellenőrzőlisták és folyamatleírások kidolgozásának támogatása
- Rendszeres munkavégzés Tübingenben, Stuttgartban és Baden-Württemberg más helyszínein, általában munkaidőben; alkalmanként esti, ritkán hétvégi munkavégzéssel
Követelmények
- Rendezvényszervezési vagy szállodaipari szakmai végzettség, illetve azzal egyenértékű képesítés
- Erős szolgáltatói szemlélet és lelkesedés a vendégek fogadása iránt
- Kiváló szervezőkészség, precizitás és terhelhetőség
- Kiemelkedő kommunikációs és szolgáltatói készségek, magabiztos kapcsolatteremtéssel az akadémiai, üzleti és politikai élet vezető szereplőivel
- A széles körben használt irodai szoftverek ismerete
- A regisztrációs és rendezvényszervezési rendszerekkel szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Többnapos üzleti utak vállalása konferenciákra, szakkiállításokra és hasonló európai rendezvényekre
- Nyitottság új témák elsajátítására és képesség arra, hogy gyorsan elmélyedjen új szakterületeken
- A baden-württembergi gyülekezési helyekről szóló rendelet (VStättVO BW) és gyakorlati alkalmazásának ismerete
- Más európai országokban is érvényes B kategóriás vezetői engedély
- Nagyon jó német nyelvtudás szóban és írásban, valamint jó angol nyelvtudás szóban és írásban
Juttatások
- A német közszolgálati kollektív szerződés (TV-L) szerinti E8-as besorolás, 50%-os részmunkaidőben; később lehetőség a munkaidő növelésére
- Önálló döntési lehetőség és folyamatok alakítása
- Szoros együttműködés az akadémiai, üzleti és politikai élet szereplőivel
- Modern munkahely, lapos hierarchia és kollegiális csapat
- Megállapodás alapján távmunkavégzés
- A munka és a családi élet összeegyeztetésének támogatása
- Értelmes munka egy nemzetközi kapcsolatokkal rendelkező innovációs ökoszisztémában
- Esélyegyenlőség, befogadó és sokszínű munkahely