Cyber Valley, yapay zekâ ve modern robotik alanlarında Avrupa’nın önde gelen merkezlerinden biridir. Araştırmacıları, şirketleri ve daha geniş topluluğu fikir alışverişi yapmak ve uygulamalı yapay zekâyı ilerletmek üzere bir araya getirir. Ağı; Max Planck Enstitüsü, Amazon, BMW, Mercedes-Benz ve diğer araştırma ve sanayi ortaklarını içerir. 2016’da kurulan Cyber Valley, bilimsel çalışmaları farklı sektörlerdeki ticari ve toplumsal uygulamalarla buluşturur.
Yarı Zamanlı Etkinlik Yöneticisi
Cyber Valley için yüz yüze, hibrit ve çevrim içi etkinlikleri planlayıp hayata geçirin. Avrupa’nın yapay zekâ ve robotik merkezindeki bu görev; etkinlik lojistiğini, paydaşlarla koordinasyonu ve Tübingen ile Stuttgart’ta düzenli çalışmayı kapsar.
Açıklama
- Yüz yüze, hibrit ve çevrim içi etkinlikleri planlayıp hayata geçirmek
- Mekân, ikram, teknoloji, güvenlik ve diğer hizmet sağlayıcılardan fiyat teklifi almak ve pazarlık yapmak
- Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla koordinasyon sağlamak
- Salon düzeni, teknoloji, kayıt, konuk hizmetleri, konuşmacıların seyahati, güvenlik ve izinler dâhil etkinlik lojistiğini yönetmek
- Fuar stantları, promosyon ürünleri ve sunumlar dâhil etkinlik materyallerini koordine etmek
- Etkinliklerin sahadaki operasyonlarını desteklemek
- Uzman ekiplerle programların geliştirilmesine katkı sunmak
- Konukları karşılamak ve onlara yardımcı olmak
- Etkinlik sonrası değerlendirme ve dokümantasyonu tamamlamak, edinilen dersleri kaydetmek
- İletişim veri tabanlarını ve tedarikçi listelerini güncel tutmak
- Etkinlik standartlarının, kontrol listelerinin ve süreç kılavuzlarının geliştirilmesine katkı sunmak
- Genellikle mesai saatlerinde, düzenli olarak Tübingen ve Stuttgart’ta ve Baden-Württemberg’deki diğer yerlerde çalışmak; ara sıra akşamları, nadiren hafta sonları görev yapmak
Gereksinimler
- Etkinlik yönetimi veya otelcilik alanında mesleki eğitim ya da eşdeğer bir yeterlilik
- Güçlü bir hizmet anlayışı ve konukları ağırlamaya istekli olmak
- Üstün organizasyon becerileri, ayrıntılara dikkat ve baskı altında çalışabilme
- Akademi, iş dünyası ve siyasette üst düzey kişilerle iletişim kurarken özgüvenli olmayı da içeren güçlü iletişim ve hizmet becerileri
- Yaygın kullanılan ofis yazılımlarına hâkimiyet
- Kayıt ve etkinlik yönetim sistemleriyle deneyim tercih sebebidir
- Avrupa’nın başka yerlerindeki konferans, fuar ve benzeri etkinlikler için birkaç gün süren iş seyahatlerine çıkmaya istekli olmak
- Yeni konuları öğrenmeye istekli olmak ve bu konularda hızla yetkinlik kazanabilmek
- Baden-Württemberg Toplantı Yerleri Yönetmeliği (VStättVO BW) ve bu yönetmeliğin uygulamadaki karşılığı hakkında bilgi sahibi olmak
- Avrupa’nın başka yerlerinde araç kullanmaya geçerli B sınıfı sürücü belgesi
- Almancayı yazılı ve sözlü olarak çok iyi, İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi düzeyde bilmek
Yan Haklar
- Alman kamu çalışanları toplu iş sözleşmesine (TV-L) göre E8 ücret düzeyi; yarı zamanlı çalışma oranı %50 olup çalışma saatlerini daha sonra artırma olanağı
- Karar alma ve süreçleri şekillendirme imkânı
- Akademi, iş dünyası ve siyasetle yakın iş birliği
- Modern çalışma ortamı, yatay hiyerarşi ve iş birliğine dayalı ekip
- Anlaşmaya bağlı olarak uzaktan çalışma
- İş ve aile yaşamını dengelemeye yönelik destek
- Uluslararası bağlantıları olan bir inovasyon ekosisteminde anlamlı çalışma
- Fırsat eşitliği ile kapsayıcı ve çeşitli bir iş yeri